Page 133 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.

‫▪ ال ُمحادثات التلفونیة‪ ،‬تبادل المراسلات‪ ،‬إصدار تقریر‪ ،‬تبادل المعلومات إلك رتونیا‪ ،‬توزی ع ن رشة‬

‫أي‬ ‫تكون‬ ‫وأحیانيا‬ ‫كافیا‬ ‫تلفو رين‬ ‫اتصال‬ ‫یكون‬ ‫وأحیانيا‬ ‫وسیلة‬ ‫أنسب‬ ‫ھو‬ ‫الاجتماع‬ ‫یكون‬ ‫دوریة‪.‬‬
‫▪ أحیانيا‬

‫وسیلة من الوسائل الأخرى يھ المناسبة‪.‬‬

‫▪ أمثلة‪:‬‬
‫▪ مدی ير المبیعات یو يد عق يد اجتماع مع مدیري الإنتاج ل ُیخ رثھم بأرقام يا لمبیعات في الفثة‬

‫السابقة‪.‬‬

‫▪ طالميا لن یكون ھناك نقاش وكل ميا ھ يو مطلوب ھ يو إبلاغھم بالأرقام فالاجتماع لا فائدة‬

‫منه‪.‬‬
‫▪ مدی ير قسم التطوی ير یدع يو لاجتماع لكي ی رشح لمسئولي الإنتاج النظام الجدی يد المقثح لتخطیط‬

‫الإنتاج ولكي یتعرف على آرائھم‪.‬‬
‫▪ الاحتماع ھنيا ق يد یكون أفضل وسیلة للحاجة لتوضیح فائدة التغی يث وأھدافه و رشح‬

‫النظام المقثح والحصول على رأي الم رشفیي‬

‫▪ المدی ير یری يد عق يد اجتماع مع مرؤوسه لكي یناقشيا أداء المرؤوس يف الفثة السابقة‪.‬‬

‫▪ الاجتماع ھنا لا بدیل عنه إ يذ إن مناقشة ھذه الأموير وجھيا لوجه يھ أفضل وسیلة لمنع‬

‫سوء الفھم وإتاحة الفرصة للتوضیح والمناقشة‪.‬‬

‫▪ الاجتماعات عن طریق الحاسوب او عن طریق شبكة الفیدیو یمكن تصنیفھيا على انھا اجتماعات‬

‫أو بدائل للاجتماعات‪.‬‬