Page 136 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.
P. 136
.1قبل الاجتماع
▪ الحاجة للاجتماع:
▪ إن كانت ھناك حاجة حقیقیة فليا تثد يد في عق يد الاجتماع.
▪ الھدف وجدول الأعمال:
▪ حد يد الھدف من الاجتماع والنقاط التي ستتم مناقشتھا (جدول الأعمال أ يو أجندة الاجتماع).
▪ ليا تحاول مناقشة العدی يد من المواضیع المتفرقة ال يت تحتاج وقتيا طویليا وال يت ليا تخص كل الحاضین.
▪ الاجتماعات ال ُمطولة ق يد یكون من المناسب والمفید تخصیص وقت محدد لكل نقطة من النقاط ال ر ين
ستناقش.
مبالغ ًيا أم يريا نقطة لكل تحدی يد وقت ونصف) فربميا یكون ساعة إل دقائق خمس (من القصتة الاجتماعات ▪
فیه.
▪ تأك يد من أن الھدف من الاجتماع وجدول الأعمال مناسبا لكي ليا تفاجيأ يف الاجتماع بأن ھذه النقاط ليا تحتاج
مناقشة أ يو أنھيا ق يد بحثت من قبل.
▪ المدعوون (المشاركون):
▪ حد يد الأسماء أ يو الوظائف ال يت تحتاج لدعوتھيا للاجتماع .من المھم أليا تدع يو احديا ليا علاقة له بالموضوع.
▪ أن دعوة شخص للاجتماع بدون ان یكون ھناك سبب جی يد لحضوره یؤدي إل ضیاع وقت ھذا ،علا يوة على
▪ اعنندزیمايادیةكعودند اعلدحيدا ارلمضیشناریكع ر ييین زيفیادحةدوصدعوعب رة اشلةتأنافقرادشأووالأتقحلا یورك بونشكاللتفاجعیدل .جیدا أما عند زیادة العدد فإن
▪ تنفي بظیعم اضلاالجحتالمااعتيییكموكننأتلصا رعيفبزیاوادلةواقلعتدادل بمتعاقحدلالماشجاترمكاةعكألك فترمد أنقملر.ة مثل أن تقوم بعرض نظام عمل جدی يد
على كل إدارة من إدارات المؤسسة يف اجتماع منفصل.
