Page 146 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.

‫عنوان الاجتماع‬ ‫• ابدأ بكتابة عنوان الاجتماع ر يف الجزء العلوي للصفحة‪.‬‬
‫تحديد الوقت والمكان‬ ‫• ذكر وقت بدء وانتهاء الاجتماع‪ ،‬ومكان إجرائه‪.‬‬
‫ترحيب والموافقة عل جدول‬
‫• كتابة فقرة قصتة ترحب بالحضور وتعلن عن الموافقة عل جدول الأعمال‪.‬‬
‫الأعمال‬
‫تقديم الأمور الهامة‬ ‫• قائمة بالأمور الهامة أو القضايا ال ر ين يجب مناقشتها‪.‬‬
‫• قدم جدول زم ر ين لكل قضية مدرجة ر يف الأجندة‪ .‬يمكنك تحديد وقت بداية وانتهاء لكل قضية لضمان‬
‫تحديد الوقت المخصص لكل قضية‬
‫التنظيم‪.‬‬
‫تفاصيل القضايا‬ ‫• لكل قضية ريف الأجندة‪ ،‬كتابة نقاط محددة تحتوي عل المعلومات الرئيسية ال ر ين يجب مناقشتها أو اتخاذ‬

‫مساحة للملاحظات‬ ‫قرارات حولها‪.‬‬
‫• توفت فراغ للمشارك ري لكتابة ملاحظاتهم أو تعليقاتهم خلال الاجتماع‪.‬‬
‫تحديد الإجراءات التالية‬ ‫• ريذفل نكهايرةضالوأرياج‪.‬ندة‪ ،‬قدم قائمة بالإجراءات ال ر ين يجب اتخاذها بعد الاجتماع‪ ،‬مع تحديد المسؤوليات إذاكان‬
‫• ريف حال ظهور قضايا أخرى يمكن أن تكون مهمة للنقاش‪ ،‬يمكن إضافتها كنقاط إضافية ر يف نهاية الجدول‪.‬‬
‫إضافة أي قضايا أخرى‬ ‫• تأكد من توزي ع الأجندة للمشارك ري قبل الاجتماع ليتمكنوا من الاستعداد للقضايا المطروحة‪.‬‬
‫توقيع وتاري خ‬