Page 144 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.

‫هدف الاجتماع‪:‬‬ ‫الزمن والمكان‪:‬‬ ‫جدول الأعمال‪:‬‬
‫• ميا ه يو الهدف الرئي يس لهذيا الاجتماع؟‬ ‫• متي سيكون الوقت المناسب للمشاركیي‬ ‫• ميا هي القضاييا التي سيتم مناقشتهيا في‬
‫• هل ه يو لتقديم معلومات عامة أم‬
‫لحضوير الاجتماع؟‬ ‫الاجتماع؟‬
‫لمناقشة قضاييا محددة؟‬ ‫• أين سيتم إجراء الاجتماع؟‬ ‫• كيف يمكن ترتيب القضاييا بشكل‬

‫المشارك ري‪:‬‬ ‫تقنية الاجتماع‪:‬‬ ‫منط يف يف جدول الأعمال؟‬
‫• من هم الأشخاص الذين يحتاجون إل‬ ‫• هل هناك أي تقنيات خاصة يجب‬ ‫المرافق والتجه رتات‪:‬‬
‫استخدامهيا في الاجتماع‪ ،‬مثل العريوض‬ ‫• هل هناك حاجة إل مرافق خاصة مثل‬
‫الحضور؟‬ ‫الطعام وال رشاب أ يو تكنولوجييا‬
‫• هل هناك مسائل تحتاج إل مشاركة‬ ‫التقديمية أ يو الورش العمل؟‬
‫الاتصالات؟‬
‫خاصة؟‬ ‫وسائل الاتصال‪:‬‬
‫• كيف سيتم إعلام المشاركیي بالاجتماع؟‬ ‫الموارد المطلوبة‪:‬‬
‫التكلفة‪:‬‬ ‫• هل هناك وسائل إضافية للتواصل‪ ،‬مثل‬ ‫• هل هناك أي مواريد تحتاج إل الاستعدا يد‬
‫• ميا هي التكلفة المتوقعة لتنظيم الاجتماع‬ ‫ال رثي يد الإلكثو يت أ يو تطبيقات الهواتف‬
‫لضمان نجاح الاجتماع؟‬
‫وكيف يمكن تحملها؟‬ ‫الذكية؟‬
‫متابعة ما بعد الاجتماع‪:‬‬
‫تقييم الأداء‪:‬‬ ‫الأمور الإدارية‪:‬‬ ‫•كيف سيتم توثيق النقاط المهمة‬
‫• كيف ستقيم فعالية الاجتماع؟‬ ‫• هل هناك أي ترتيبات إدارية تحتاج إل‬
‫• هل هناك استبيانات أ يو آليات أخرى‬ ‫اتخاذها‪ ،‬مثل توف يث ترجمة أ يو رعاية‬ ‫واتخا يذ الخطوات التالية بع يد الاجتماع؟‬
‫لجمع ملاحظات من المشاركی؟‬ ‫•هل هناك حاجة إل كتابة مح يض‬
‫للأطفال؟‬
‫للاجتماع أ يو تقري ير ملخص؟‬