Page 140 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.
P. 140
.2أثناء الاجتماع
▪ بدء الاجتماعُ :كنيمتواجدايقبليموعديبدءيلاجتماعيوحاوليالبدءيفيالموعديالمحددي(یتأخريبعضيالمدعوینيلأسبابيمقبولةي يوغثيمقبولة).
▪ الدقائق الأولى :ابدأيبالثحیبيبالحاضینيثميالتذكثيبالھدفيمنيالاجتماعيوجدوليالاجتماع.
▪ الال ر رتام بھدف الاجتماع وجدول الأعمال :لايتخرجيعنيموضوعيالاجتماعيواتبعيجدوليالأعماليالموضوعي(تجنبيالانسیاقيإليموضوعاتي
عامةيلايعلاقةيلھايبموضوعيالاجتماع).
▪ الابتعاد عن الشواغل الأخرى :لايتنشغليبالرديعلىيالتلیفوناتيأويبأييأموريخارجةيعنيالاجتماعيبقدريالإمكان.
▪ الوسائل المساعدة :استخدميالوسائليالمساعدةيالمناسبةيمثليالسبورةيفيحالاتيعصفيالذھنيأويعارضيالبیاناتيلمناقشةينتائجيوأرقاميأوي
عرضيرسوماتيوخرائط.
▪ المشاركة الفعالة :شجعيالحاضینيعلىيالمشاركةيبخلقيجويیساعديعلىيذلك.
▪ وسائل التحلیل واتخاذ القرارات:
▪ استخدم الوسائل المساعدة يف تحلیل المشاكل عن يد الحاجة مثل عصف الذھن ومخطط ھیكل السمكة ومخطط باریتو.
▪ استخدم التصویت لاتخا يذ القرا ير في الحالاتي المناسبة.
▪ السيطرة عل الاجتماع:
▪ توقع أن تج يد ب يی المشاركیي من یتكلم كثثيا ومن یتحدث بانفعال زائ يد ومن یستھیي بآراء الآخرین.
▪ علیك أن تتعامل مع كل حالة بحكمة وبميا تسمح به سلطتك بالنسبة للآخرین.
▪ مح رض الاجتماع :قميباختیاريشخصيمايمنيمرؤوسیكيأويزملائكيبتسجیليالنقاطيالأساسیةيفيالاجتماعيتمھیدايلكتابتھياكمحضيللاجتماع.
▪ قبل نھایة الاجتماع:
▪ أنه الاجتماع بتلخیص أھم ميا اتفق علیھ وبالخطوات التالیة ومن سیقوم بالتنفی يذ ومن سیقوم بالمتابعة.
▪ نھایة الاجتماع :فيالنھایةيعلیكيأني َتختتميببعضيكلماتيالشكر.
