Page 137 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.
P. 137
▪ الزمان:
▪ حد يد زمان الاجتماع بميا یتناسب مع الحاضین ،الاتصال بھم تلفونیيا أ يو عن طریق ال رثی يد الإلكثو يت لمعرفة
الأوقات المناسبة لھم.
▪ علیك أن تراعي العطلات الرسمیة وأوقات بدایة ونھایة العمل وأوقات الراحة.
▪ تجنب عقد الاجتماعات الداخلیة التي تدوم لمدة ساعة مثليا قبل فثة الراحة ا يو الغداء أ يو نھایة الداوم
مبا رشة لأن الاجتماع ق يد یطول لربع ساعة أخرى.
▪ تجنب عق يد الاجتماع بع يد الراحة مبا رشة أ يو عن يد بدایة الداوم لأن ھذيا ق يد یؤدي إل تأخ ير كث يث من المدعوین
وحضورھم غ يث مستعدین حیث أن بعضھم ق يد یحتاج اسثجاع موضوع الاجتماع قبل الاجتماع مبا رشة.
▪ خ يذ يف اعتبارك كذلك مواعید الصلاة ُیف َّضل تحدی يد مدة الاجتماع حتي یعرف المدعوون متي یفرغون من
الاجتماع.
▪ لیس ھناك مدة مناسبة لكل الاجتماعات فبعض الاجتماعات ق يد تدوم لربع ساعة وبعضھيا ق يد یدوم
لساعة أو اثن ري أو أكت.
▪ إن كانت معظم الاجتماعات في المؤسسة تستمر لساعت ري فأكت ف يف الغالب ھناك خطيأ كب يث في إدارة
الاجتماعات.
▪ ًتوقع إمكانیة أن ًیطول الاجتماع قلیليا وبالتالي تأكد من إمكانیة استخدام مكان الاجتماع لمدة أطول قلیلا.
▪ بعض الاجتماعات ق يد یكون طویليا نظريا لطبیعة الموضوع وفي ھذه الحالة ینب يغ تحدید ف رتة راحة قصتة
كل ساعة ونصف تقریبا ح رن لا یفقد الحا رضون ترك رتھم.
