Page 10 - STANDAR LAYANAN INFORMASI

Publik, sedangkan arsip statis dan dinamis

merupakan arsip yang terkait dengan pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi Badan Publik.
X. MEKANISME PENGUMPULAN, PENGKLASIFIKASIAN,
5. Penyediaan informasi dilaksanakan dengan
PENDOKUMENTASIAN DAN PELAYANAN INFORMASI
memperhatikan tahapan sebagai berikut:
A. PENGUMPULAN INFORMASI
 Mengenali tugas pokok dan fungsi;
Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh setiap PPID
 Mendata kegiatan yang dilaksanakan;
dalam kegiatan pengumpulan informasi adalah:

 Mendata informasi dan dokumen yang
1. Pengumpulan informasi merupakan aktivitas
dihasilkan;
penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan

yang akan dilaksanakan Badan Publik.  Membuat daftar jenis-jenis informasi dan

2. Informasi yang dikumpulkan adalah informasi yang dokumen.

berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan 6. Komponen utama yang perlu disiapkan dalam

fungsi Badan Publik. pengelolaan dan pelayanan informasi dan

3. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari dokumentasi, meliputi:

pejabat dan arsip, baik arsip statis maupun dinamis.  Organisasi/Kelembagaan;

4. Pejabat sebagaimana dimaksud dalam butir 3  Kebijakan dan Peraturan Daerah;
merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Badan
7