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“ I dati sono coperti dalla protezione dalla normativa in 2020
Domenica
8 31 maggio

tema di privacy, che in un caso di eccezionalità come
Attualità questa può essere derogata in alcuni aspetti” NOTIZIE • 21

Emergenza Covid: che fi ne

fanno i dati personali?

“Lo sportello di
Notizie”: l’avvocato

giuslavorista
Barbara Manferdini

risponde alle Via delle Magliaie 2/4 Carpi - Tel. e Fax 059 693136
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il vivere quotidiano

la quale deve specifi care: la della salute pubblica ed anche
RUBRICA tuttavia in un caso di eccezio- finalità del trattamento può in ottica di eventuale futura

nalità come questa può esse- essere la prevenzione del gestione della malattia come
Egregio Avvocato, al lavo- re derogata in alcuni aspetti, contagio da Covid-19; la base infortunio sul lavoro.
ro mi rilevano la temperatu- anche se l’occhio critico della giuridica del trattamento può Sempre lo stesso Pro-
ra corporea, devo compilare maggiore protezione rimane, essere l’implementazione dei tocollo precisa, infi ne, che
autodichiarazioni, ma i miei giustamente, sempre costan- protocolli di sicurezza anti- qualora il datore di lavoro
dati personali non dovrebbero te. Il Comitato Europeo per contagio ai sensi dell’art. art. richieda il rilascio di una di-
essere tutelati? la protezione dei dati EDPB La rubrica “Lo spor- 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 chiarazione attestante la non
Lettera fi rmata – organismo sovranazionale tello di Notizie” è affi data marzo 2020; la durata dell’e- provenienza da zone a rischio
deputato al coordinamento a professionisti quali Da- ventuale conservazione dei epidemiologico e l’assenza di
In un contesto di emer- delle attività dei singoli stati niele Boraldi, notaio in dati può essere il termine contatti, negli antecedenti 14
genza sanitaria come quello in materia di protezione dei Carpi, Federico Cattini, dello stato d’emergenza. Il giorni, con soggetti positivi
che stiamo vivendo, può ac- dati personali – si è recente- Barbara dottore commercialista in documento in esame prose- al Covid-19, occorre prestare
cadere che i nostri dati perso- mente espresso sulle modali- Manferdini Carpi, Giuseppe Torluc- gue con l’esplicito riferimento attenzione alla disciplina sul

nali, relativi al nostro rappor- tà e sui caratteri di liceità del cio, professore ordinario alla definizione delle misure trattamento dei dati persona-
to di lavoro o alla nostra sfera trattamento dei dati persona- presso il Dipartimento di organizzative e di sicurezza li, poiché l’acquisizione della
personale, vengano trattati li nel contesto dell’epidemia tipi di trattamento dei dati Scienze Aziendali dell’U- adeguate a proteggere i dati: dichiarazione costituisce un
in modalità illegittime e non Covid 19. Con la dichiara- personali possono rispon- niversità di Bologna, Co- in particolare, sotto il profi lo trattamento dei dati. A tal
conformi a quanto stabilito zione adottata il 19 marzo, dere sia a rilevanti motivi di simo Zaccaria, avvocato organizzativo, occorre indi- fine si applicano le medesime

dalla normativa vigente in il Comitato ha specifi cato interesse pubblico sia agli in- penalista a Modena e Bar- viduare i soggetti preposti al indicazioni testé citate e nello

materia, proprio per la neces- che il GDPR consente alle teressi vitali dell’interessato, bara Manferdini, avvo- trattamento e fornire loro – specifico si suggerisce di rac-
sità di contrastare il fenome- competenti autorità sanitarie per esempio se il trattamento cato giuslavorista a Mo- mediante apposite nomine cogliere solo i dati necessari,
no pandemico in atto. Per ov- pubbliche ed ai datori di la- è necessario a fi ni umanita- dena, ad essi si aggiunge ed autorizzazioni – le istru- adeguati e pertinenti, sempre
viare a tale incauto approccio, voro di trattare dati personali ri, tra l’altro per tenere sotto Guido Zaccarelli, consu- zioni necessarie. E’ suggerito in virtù del già richiamato
si sono susseguiti una serie di nel contesto di un’epidemia, controllo l’evoluzione di epi- lente d’azienda. altresì di stilare un protocollo principio di proporzionalità,
provvedimenti e di linee gui- qualora sia necessario, per demie e la loro diff usione. che sia in grado di assicurare minimizzazione e limitazio-
da emanati dalle competenti motivi di interesse pubblico Lo stesso Comitato aff erma riservatezza e rispettare la di- ne del trattamento del dato.
autorità nazionali e sovrana- rilevante nel settore della sa- che nel contesto lavorativo, il nalità consente una deroga gnità del lavoratore in caso di Un ulteriore aspetto trat-
zionali. Innanzitutto il dato nità, senza basarsi sul con- trattamento dei dati può es- alla particolare protezione isolamento momentaneo do- tato dal Comitato è quello
personale si distingue fra senso dei singoli interessati. sere necessario per adempie- che la norma riconosce al vuto al superamento della so- relativo all’utilizzo dei dati di
dato “comune” e dato “sensi- Al contrario, sempre in virtù re un obbligo legale al quale singolo interessato, per il glia di temperatura, nel caso localizzazione da dispositivi
bile o particolare”. Sono dati della protezione sopra citata, è soggetto il datore di lavoro raggiungimento di un fi ne in cui il lavoratore comuni- mobili, per individuare e re-
personali comuni le informa- un simile trattamento eff et- (ad esempio in materia di sa- superiore, proprio dell’intera chi all’uffi cio responsabile gistrare la eventuale presenza

zioni che identificano o ren- tuato in condizioni “normali” lute e sicurezza sul luogo di comunità. Sul punto risulta del personale di aver avuto di assembramenti di persone
dono identifi cabile, diretta- sarebbe lecito solo a fronte di lavoro) o per il perseguimen- fondamentale richiamare il contatti, al di fuori del con- in un dato luogo. Di parti-
mente o indirettamente, una un espresso, chiaro e manife- to di un interesse pubblico, “Protocollo condiviso di re- testo aziendale, con soggetti colare rilievo è il principio
persona fisica e che possono sto consenso da parte dell’in- come il controllo dell’epide- golamentazione delle misure risultati positivi al Covid-19 di anonimizzazione in base

fornire informazioni sulle sue teressato. Il comitato infatti mia, oppure per motivi di in- per il contrasto e il conteni- e in caso in cui sia necessario al quale il titolare del tratta-
caratteristiche, abitudini, sti- ritiene che gli artt. 6 e 9 del teresse pubblico rilevante nel mento della diff usione dei disporre l’allontanamento del mento può utilizzare i dati di
le di vita, relazioni personali, GDPR consentano il tratta- settore della sanità pubblica o Covid 19 negli ambienti di lavoratore che, durante l’atti- localizzazione esclusivamen-
situazione economica, ecc. mento dei dati personali sen- dove vi sia necessità di pro- lavoro” – così come integrato vità lavorativa, abbia svilup- te dopo averli resi anonimi
I dati “sensibili” sono quelli sibili se esso ricada nell’am- teggere interessi vitali dell’in- il 24 aprile – che ha procedu- pato febbre e sintomi di in- (ossia trattare dati in forma
che rivelano l’origine raz- bito delle competenze che il teressato. È però particolar- ralizzato, per linee guida, le fezione respiratoria, nonché aggregata e tale da non con-
ziale od etnica, convinzioni diritto nazionale attribuisce a mente importante applicare modalità di accesso ai luoghi dei suoi stretti colleghi. sentire la successiva re-iden-
religiose, fi losofi che, opinio- tali soggetti e nel rispetto del- i principi di proporzionalità di lavoro. Viene stabilito che Particolare attenzione tificazione delle persone) o

ni politiche, l’appartenenza le condizioni sancite dal Re- e minimizzazione dei dati: il personale, prima dell’acces- deve essere declinata corret- in presenza di un consenso
sindacale, relativi alla salute golamento stesso. In presen- il datore di lavoro dovrebbe so al luogo di lavoro, potrà tamente laddove un dipen- manifesto. Se non è possibile
o alla vita sessuale. Il Regola- za di un epidemia, il carattere chiedere di fornire ai propri essere sottoposto al controllo dente manifesti l’infezione trattare i dati in maniera ano-
mento UE 679/2016 (articolo di eccezionalità della situa- dipendenti informazioni sa- della temperatura corporea, durante il lavoro, e quindi nima, la direttiva e – privacy
9) ha incluso nella nozione zione, permette agli enti e/o nitarie solo e nella misura il Protocollo precisa che si dopo esser venuto in contatto consente agli Stati di intro-
anche i dati genetici, biome- ai singoli datori di lavoro di in cui ciò sia consentito dal possa rilevare la temperatura con altri colleghi; perché sul durre misure legislative per
trici, quelli relativi all’orienta- derogare alle “normali” pro- diritto nazionale. Nel caso di ma non registrare il dato ac- punto il protocollo impone salvaguardare la sicurezza
mento sessuale. Ed è proprio cedure e di raccogliere dati specie dunque, la necessità quisto: è possibile identifi ca- al datore di lavoro di a ) con- pubblica.
di questa ultima tipologia di sensibili anche senza il con- di contrastare il diff onder- re l’interessato e registrare il tattare le autorità competenti, In conclusione, il contesto
dato personale che dobbiamo senso dell’interessato. E’ lo si dell’epidemia permette al superamento della soglia di b) di mettersi a disposizione emergenziale che ci trovia-
occuparci, in quanto sia nel stesso art. 46 del Regolamen- datore di lavoro il trattamen- temperatura (ergo a trattare delle medesime per traccia- mo a fronteggiare impone un
contesto lavorativo che extra to a statuire che il trattamen- to di alcuni dati sensibili del i suoi dati relativi allo stato re i contatti stretti avuti dal radicale cambiamento sotto
lavorativo potremmo trovar- to dei dati personali dovreb- lavoratore cui diversamente di salute) solo se necessario lavoratore ed eventualmente diversi aspetti della nostra –
ci costretti a doverli fornire. be esser considerato lecito se non avrebbe accesso, salvo a documentare le ragioni che c) di invitare questi ultimi a nuova – quotidianità, deno-
Tutte queste tipologie di dato necessario per proteggere un espresso consenso dell’inte- hanno impedito l’accesso ai lasciare lo stabilimento. tata da un approccio impron-
sono coperte da una partico- interesse essenziale per la vita ressato. Il superiore interesse locali aziendali. Occorre poi Caso che non solo legit- tato al raggiungimento di un
lare protezione dalla norma- dell’interessato o di un’altra della salute pubblica in que- fornire l’informativa sul trat- tima il registro del dato, ma interesse comune e su questo
tiva in tema di privacy, che persona fisica. […] Alcuni sto caso specifi co di eccezio- tamento dei dati personali, che “lo impone” per la tutela è bene sempre rifl ettere.

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