Page 42 - Modul Manajemen Logistik
P. 42
Tahapan utama siklus adalah sebagai berikut:
a. Siklus dimulai dengan pertanyaan "Di mana kita sekarang?". Di sini
tujuannya adalah untuk memberikan gambar dari posisi saat ini. Ini
mungkin melalui prosedur umpan balik informasi reguler atau melalui
penggunaan logistik atau audit distribusi tertentu.
b. Langkah kedua adalah menentukan tujuan proses logistik untuk
mengidentifikasi apa yang harus dicapai oleh operasi. Tujuan-tujuan ini
harus terkait dengan elemen-elemen seperti persyaratan layanan
pelanggan, keputusan pemasaran, dll.
c. Tahap ketiga dari siklus adalah proses perencanaan yang mencakup level
strategis dan operasional yang dibahas sebelumnya.
d. Akhirnya, prosedur monitoring dan pengendalian diperlukan untuk
mengukur efektivitas operasi distribusi dibandingkan dengan rencana. Ini
harus dilakukan mingguan, bulanan, dan tahunan.
Siklus telah menjadi lingkaran yang lengkap dan proses siap untuk memulai
dari awal. Ini memungkinkan sifat logistik yang dinamis, kebutuhan akan
tinjauan berkelanjutan dan tinjauan rencana, kebijakan, dan operasi. Ini harus
dilakukan dalam kerangka perencanaan positif untuk memastikan
kesinambungan dan kemajuan.
2. Penentuan Kebutuhan
Berbagai Faktor yang mempengaruhi penentuan kebutuhan perlu
mendapatkan perhatian antara lain:
a. Faktor Yuridis
Pada dasarnya faktor ini meliputi tentang : a. peraturan-peraturan dan
ketentuan-ketentuan serta batasan-batasan terhadap keamanan, desain,
penyediaan barang, pengadaan dan sebagainya. b. prosedur dan
persyaratan dana-dana yang digunakan
b. Persyaratan-persyaratan Proyek
Faktor ini mencakup tujuan proyek dalam waktu tertentu, kondisi
lokasi serata perhubungan.
31