Page 16 - QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

QUY TRÌNH KHẢO SÁT CỦA DỰ ÁN

TRÁCH NHIỆM
STT LƯU ĐỒ DIỄN GIẢI BIỂU MẪU
THỰC HIỆN

Quá trình Khảo sát bắt đầu bằng việc Người phụ trách Dự án gửi
Bộ câu hỏi đến đối tác thông qua phương thức tiện lợi nhất bằng
email; chat hoặc bản in, fax ...để đối tác điền thông tin cơ bản. BM1. Form
GỬI Người phụ
1 tiếp nhận
BỘ CÂU HỎI trách Dự án
Mục đích là để tổng hợp thông tin cơ bản cần thiết cho việc đánh thông tin
giá đối tác trên các phương diện cơ cấu, qui mô tổ chức, việc vận
hành, điều hành, nhu cầu của tổ chức.

ĐỐI TÁC Dealine cho việc đối tác điền thông tin vào Bộ câu hỏi và gửi lại Người phụ BM2. Bộ tiêu
2 ĐIỀN THÔNG TIN cho ASIF thông thường trong vòng 7 ngày, tùy từng Đối tác mà trách Dự án chí của ASIF
linh hoạt thời gian này.

NHẬN LẠI Người phụ trách Dự án sẽ tiếp nhận và chuyển Bộ câu hỏi lại cho Người phụ
BỘ HỒ SƠ KHẢO SÁT các Bộ phận/Anh chị có liên quan xem xét, phân tích và đánh giá. trách Dự án. BM3. Bộ câu
3 ĐÃ TRẢ LỜI Nếu có phát sinh thêm câu hỏi hoặc có những câu hỏi chưa được hỏi khảo sát.
trả lời thì Bộ phận đó chuyển đến Người phụ trách để gửi lại cho
đối tác.

Nếu các nội dung trả lời đã đầy đủ thì ghi nhận thông tin để
chuyển bước tiếp theo là Phân tích.

4 Nếu nội dung trả lời chưa đẩy đủ, hoặc xét thấy phát sinh nhiều Người phụ
LẬP KẾ HOẠCH
XEM XÉT vấn để cần phải khảo sát thì các bộ phận/anh chị phụ trách lập kế trách Dự án
KHẢO SÁT hoạch khảo sát để Người phụ trách dự án tổng hợp và gửi cho
thông tin Đối tác
chưa đầy đủ
không
đồng
ý

ĐỐI TÁC Nếu đối tác không đồng ý với Kế hoạch khảo sát thì sửa đổi lại Kế
XEM XÉT hoạch khảo sát. Các phòng
5 ban liên quan
Nếu đối tác đồng ý với Kế hoạch thì thực hiện Khảo sát bằng việc
GHI NHẬN phỏng vấn người phụ trách để ghi nhận các thông tin.
THÔNG TIN
đồng
ý

PHỎNG VẤN Các phòng
NGƯỜI PHỤ TRÁCH Việc phỏng vấn cần được chuẩn bị trước bằng những câu hỏi cơ ban liên quan.
6
bản; những vấn đề cần hỏi để làm rõ nội dung cần.
Người phụ
trách Dự án

Ban điều hành
GHI NHẬN
7 THÔNG TIN
Người phụ
trách Dự án