Page 17 - ASIF_QUY TRINH THUC HIEN DU AN

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN

TRÁCH NHIỆM
STT LƯU ĐỒ DIỄN GIẢI BIỂU MẪU
THỰC HIỆN

KẾ HOẠCH Việc triển khai Dự án bắt đầu từ Kế hoạch thực hiện được lập và đã thống Người phụ trách
1
THỰC HIỆN nhất được với Đối tác Dự án

Có 2 phần việc chính trong Đề án tài trợ là (i) Nâng cao năng lực và (ii) Tài
chính.

Nâng cao năng lực (NCNL) là giúp cho Đối tác hoàn thiện các Quy trình,
quy định cơ bản tối thiểu; Cơ cấu tổ chức, con người tối thiểu vận hành Nhà quản lý/người
2 được tổ chức hoạt động hiệu quả, minh bạch để có thể tự gây quỹ hoặc phụ trách Dự án/
NÂNG CAO TÀI CHÍNH giúp cho việc gây quỹ tốt hơn. Người phụ trách
NĂNG LỰC gây quỹ
Tài trợ về tài chính (TC) là cung cấp số tiền tối thiểu để giúp đỡ cho những
khó khăn và đối tác đang gặp phải

Với NCNL vấn đề chuẩn bị hoặc phân bổ nguồn lực là quan trọng. Nhân lực
sẽ có 2 nguồn là từ (i) Bên ngoài và (ii) Bên trong
MỜI CHUYÊN PHÂN CÔNG GÂY QUỸ ASIF
GIA/CTV CÔNG VIỆC Bên ngoài đây chính là đội ngũ công tác viên; các chuyên gia; những người
4 có chuyên môn được mời tham gia.
Bên trọng chính là nội bộ của ASIF, những người phụ trách trong chuyên
môn của mình
ĐĂNG KÝ Việc sử dụng hiệu quả 2 nguồn lực có ý nghĩa trong việc quản trị Dự án.
PHÁP NHÂN
KÊU GỌI TỔ CHỨC Các công việc thường gặp trong NCNL được liệt kê trong quy trình; tùy theo
PHÁP LÝ CỘNG ĐỒNG SỰ KIỆN tính chất của từng Dự án mà có thể phát sinh thêm một số công việc khác
hoặc có những công việc không phải tham gia
5
THỰC HIỆN
TRỢ GIÚP PHÁP LÝ

Về TC chính là tiền tài trợ, sẽ được hoạch định từ 2 nguồn là từ ASIF; gây
XÂY DỰNG quỹ hoặc cả hai.
QUY TRÌNH, BIỂU MẪU
Tùy theo mỗi giai đoạn của ASIF mà có tỷ lệ phân bổ giữa hai nguồn này.
6 KẾ TOÁN GIẢI NGÂN Lúc mới hoạt động tỷ lệ này có thể là 10-0; sau 3 năm có thể là 5-5; sau 5
CHO ĐỐI TÁC năm là 3-7; sau 7 năm 0-10?
HƯỚNG DẪN
NGHIỆP VỤ

Việc gây quỹ sẽ tương thích trong từng giai đoạn. Ở giai đoạn đầu hoạt
ĐĂNG KÝ động thì có 2 hình thức gây quỹ (i) Kêu gọi cộng đồng đóng góp thông qua
TÀI KHOẢN các phương tiện truyền thông; (ii) Tổ chức sự kiện để gây quỹ.
NGÂN HÀNG
7 TÀI CHÍNH Hình thức kêu gọi công đồng sẽ trở thành phổ biến chiếm tỷ trọng chủ yếu
trong hoạt động gây quỹ của ASIF sau khi ASIF tạo được cơ chế tham gia
HƯỚNG DẪN KẾ của cộng đồng.
HOẠCH TÀI CHÍNH
Tổ chức sự kiện có ý nghĩa ở giai đoạn đầu nhưng sẽ được thay thế bằng
hình thức kêu gọi công đồng đóng góp.

XÂY DỰNG
QUY TRÌNH, BIỂU MẪU
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
8 HÀNH CHÁNH
NHÂN SỰ
HUẤN LUYỆN
ĐÀO TẠO
TUYỂN DỤNG

XÂY DỰNG
DATA LƯU TRỮ

9 IT
XÂY DỰNG
HẠ TẦNG MẠNG MÁY
TÍNH, PHẦN MỀM

XÂY DỰNG
CÁC KÊNH TRUYỀN
THÔNG
10 TRUYỀN THÔNG
GÂY QUỸ
XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH TRUYỀN
THÔNG

KHÁC

11