Page 58 - Trabalhar com UNFPA 2020

prestadores de serviços externos (ou uma combinação de ambos) a realizar para
o PI uma visita ao local. Em circunstâncias excepcionais, onde uma visita ao local
não é possível ou prática, uma verificação no local pode ser feita remotamente.
Uma verificação local envolve o seguinte:

● Verificar a estrutura de controlo interno de PIs para avaliar qualquer um
dos controlos de PIs necessários para implementar eficazmente as
actividades incluídas no plano de trabalho. O verificador local também
acompanhará as lacunas de controlo interno e as recomendações
identificadas durante a avaliação de micro e as actividades de garantia
anteriores; e
● Analisar uma amostra das despesas para a) confirmar a documentação
que suporta as despesas; b) confirmar se as despesas estão de acordo com
o plano de trabalho; e c) confirmar o tipo e os montantes das despesas não
violam os termos e condições gerais do Acordo de Parceria.

Os controlos exactos a serem revistos dependerão do âmbito das actividades a
implementar.
Por exemplo, para um plano de trabalho com um grande número de funcionários
incluídos, o UNFPA se concentrará mais nos controlos de recursos humanos. Do
mesmo modo, uma verificação local com um parceiro cujo plano de trabalho
contenha um grande componente de suprimento se concentrará nos controlos de
suprimento da PI.

11.1.2. Auditorias
As auditorias são outras actividades de monitoria que o UNFPA se compromete
para assegurar a responsabilidade pelos fundos transferidos para os parceiros. O
UNFPA comissiona auditorias externas e independentes das despesas
implementadas pelos parceiros para fornecer ao UNFPA uma garantia razoável
que o parceiro esteja a usar os fundos de acordo com os requisitos, politicas e
procedimentos do UNFPA, do acordo de parceria, e do plano de trabalho.

O Auditor expressa uma opinião independente sobre o assunto:

● Se a declaração de despesas é apresentada de forma justa, em todos os
aspectos materiais e despesas elegíveis incorridas para implementar
actividades em conformidade com os termos do acordo de parceria, plano
de trabalho ou outro documento relevante do programa.
● Se os adiantamentos relatados pelo PI nos formulários FACE
correspondem aos adiantamentos pagos pelo UNFPA através da OFA e
se o saldo final relatado pelo PI no formulário FACE concorda com o
saldo da OFA e com os registos de PI.
● Além disso, o auditor também avalia os controlos internos principais e
fornece pontos fracos/observações com riscos associados e
recomendações que a gestão do PI deve abordar.

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