Page 60 - Trabalhar com UNFPA 2020

11.2. Monitorias Locais

11.2.1. Âmbito e frequência
O UNFPA verificará os PIs seleccionados pelo menos uma vez por ano. Contudo,
o UNFPA pode programar monitorias locais adicionais com base nos resultados
da sua avaliação, no contexto operacional e em qualquer outro factor que o
UNFPA considere relevante.

Quando são realizadas verificações locais por terceiros prestadores de serviços,
o prestador deve preparar um relatório de acordo com o Norma Internacional
sobre Serviços Relacionados (ISRS) 4400, Compromissos para a Realização de
Procedimentos Acordados de Informações Financeiras. Estes compromissos não
são normalmente sujeitos a uma opinião de auditoria, mas apenas incluem
conclusões sobre os procedimentos realizados.
Relatórios de verificação local são compartilhados com o auditor independente
no caso do UNFPA também programar uma auditoria para o parceiro.

11.2.2. Programação e preparação para verificações locais

O escritório do UNFPA concordará com o parceiro sobre o mês e o dia
mutuamente aceitáveis em que a verificação local terá lugar. Como regra, o
UNFPA fornecerá pelo menos uma semana antes da data acordada da monitoria
local, a fim de o PI preparar toda a documentação necessária.

Antes da monitoria local, o UNFPA solicitará ao PI que forneça uma lista de
todas as transacções relacionadas com o UNFPA, devidamente reconciliadas
com as despesas reclamadas através dos formulários FACE, a menos que já
tenham sido carregadas no GPS como parte dos relatórios do eFACE. O UNFPA
irá seleccionar uma amostra destas transacções.

O PI é solicitado a realizar os seguintes preparativos:

● Analisar as recomendações anteriores referentes a avaliações micro, auditorias e
verificações pontuais, caso existam, e assegurar-se de que as acções acordadas
tiveram lugar.
● Disponibilizar as políticas e procedimentos actuais em uso.
● Garantir que qualquer variação entre os formulários FACE e a lista detalhada de
transacções esteja documentada e disponível para verificação, se ainda não
estiver carregada no GPS.
● Certificar-se de que a documentação de suporte para a lista de transacções esteja
prontamente disponível.
● Completar e disponibilizar reconciliações bancárias para a conta utilizada para os

fundos do UNFPA.
● Assegurar que as listas de inventário e de activos para os items financiados pelo
UNFPA estejam disponíveis.

59 | Manual para Parceiros Implementadores – Revisão de Outubro 2019