Page 17 - Q&A 2022

11
11


ี
ึ

ั
ึ
ึ
ี

ั
ู
ั
5. คำถาม กรณสถานศกษาบันทกปฏิทินหลกเปน 3 ภาคเรยน แตในการบนทกคาใชจายตามหลกสตรจะ

บันทกเปน 2 ภาคเรยนไดหรอไม
ี
ึ

ื

คำตอบ การบันทึกคาใชจายตามหลักสูตร จำนวนภาคเรียนจะตองตรงกับขอมูลของปฏิทินการศึกษา
ึ
ี
ี่
ิ
ั
ู
ั

ั
ู
กรณีนี้สถานศึกษาจะตองบนทกปฏิทินตามหลักสตรเพมเตม สำหรบหลกสตรทเปน 2 ภาคเรยน
ิ่

6. คำถาม กรณีสถานศึกษาที่จัดการเรียนการสอนในคณะ/หลักสูตรเดียวกัน มีทั้งภาคปกติ และภาค

ิ
ี
พิเศษ และมีทั้ง 2 และ 3 ภาคเรยน จะดำเนนการอยางไร

คำตอบ สถานศึกษาสามารถบันทึกปฏิทินการศึกษาตามภาคเรียนที่เปดได โดยเลือกสรางปฏิทิน
ที่กำหนดเองกอน และเลอกบันทึกเปนรายคณะ/หลักสูตรวามีกภาคเรียน
ี่
ื



7. คำถาม กรณปฏิทินการศึกษามีทั้ง 2 และ 3 ภาคเรียน ตองกรอกอยางไร และบางหลักสูตรมีทั้ง
ี

2 และ 3 ภาคเรียน ตองกำหนดอยางไร ซึ่งเมื่อกำหนดแลวระบบจะทราบไดอยางไรวา
ผูกูยืมเงินรายใด กูยืมเงินแบบ 2 หรอ 3 ภาคเรียน
ื

ี

ื
คำตอบ 1. ใหสถานศกษาเลอกรูปแบบปฏิทิน เปนอยางใดอยางหนึ่ง หากหลักสูตรมีรูปแบบภาคเรยน
ึ
ิ่
ที่แตกตางจากปฏิทินหลัก ใหทำการบันทึกเพมเตมเฉพาะรายหลักสูตร เชน สถานศกษาแบบ
ิ
ึ

ี
ั
ทั่วไปมี 2 ภาคเรียน แตมีบางหลักสูตรที่เปนแบบ 3 ภาคเรยน ทำใหการบันทึกหลกสตรนนๆ
ั้
ู
ตางหากใหเปนแบบ 3 ภาคเรียน
2. ระบบจะทราบภาคเรยน รูปแบบปฏิทิน หากสถานศกษาเลือกเปน 2 ภาคเรียน ผกูยืมเงน
ู
ิ
ี
ึ
ู
ึ
ั

ิ่
ู
ิ
ี
ทุกหลักสูตรภายใตสถานศึกษานั้น จะกได 2 ภาคเรียน แตหากมบางหลักสตรบนทกเพมเตม
เปน 3 ภาคเรียน ผูกูยืมเงินที่กูในหลักสูตรนั้นๆ จะกได 3 ภาคเรียน
ู


8. คำถาม กรณีผูตรวจสอบรายการ (Checker) อนุมัติปฏิทินเรียบรอยแลว แตตรวจพบภายหลัง


ื



วาไมถูกตองจะสามารถแกไขไดหรอไม


ุ
ู
ี่
คำตอบ สามารถแกไขได หากยงอยในชวงทกองทนกำหนด โดยผตรวจสอบรายการ (Checker) จะตองทำ

ั
ู
ิ่
การยกเลิกการอนุมัติปฏิทินกอน จากนั้นผูทำรายการ ( Maker) จะเรมดำเนินการบันทึกปฏิทิน

ใหมตามกระบวนการ