Page 37 - Modul Elektronik Materi Surat Niaga XI MPLB

7. Surat Tagihan

Surat penagihan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh pemilik usaha kepada pembeli

atau mitra bisnisnya. Tujuan dibuatnya surat ini adalah untuk mengingatkan dan menagih

pembeli agar melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Berdasarkan

pengertian tersebut, umumnya surat tagihan dibuat ketika terdapat utang usaha. Namun,

pengiriman surat ini disepakati oleh kedua belah pihak. Sehingga ketika pembeli belum

melakukan pembayaran sesuai perjanjian yang telah disepakati, pemilik usaha dapat membuat

dan mengirimkan surat tagihan agar pembeli dapat menyelesaikan kewajibannya.

Fungsi Surat Tagihan

Fungsi utama surat tagihan adalah sebagai pengingat bagi pembeli atau mitra bisnis agar

dapat membayar barang/jasa yang telah ia terima. Namun lebih dari itu, surat ini memiliki

beberapa fungsi, di antaranya:

1. Bukti terjadinya transaksi jual-beli

2. Memberikan efek kepada debitur

3. Menghindarkan dari kerugian usaha

4. Menghindarkan denda bagi pembeli

5. Memantau kualitas kredit pembeli

Komponen dan Cara Membuat Surat Tagihan

Bagaimana cara membuat surat tagihan? Surat ini memiliki beberapa komponen penting

yang perlu diketahui, yaitu:

1. Kop surat

2. Nomor surat

3. Identitas pihak yang dituju (pembeli atau mitra usaha)

4. Nomor order atas pembelian yang belum dibayar

5. Kode transaksi, nomor delivery order atau nomor surat jalan.

6. Rincian barang dan/atau jasa yang sudah dibeli

29