Page 33 - Modul Elektronik Materi Surat Niaga XI MPLB

5. Surat Pengiriman Barang

Surat pengiriman barang, bisa diartikan sebagai surat yang dilampirkan bersamaan dengan

proses pengiriman barang, baik ke perorangan, toko maupun perusahaan. Singkatnya surat

pengiriman barang dibuat dengan maksud dan tujuan agar pihak penerima memiliki persiapan

untuk menerima sesuai dengan daftar yang terlampir.

Surat ini wajib dibuat oleh pihak ekspedisi (vendor), yang memiliki tugas untuk

mengirimkan barang agar bisa sampai ke alamat tujuan. Nantinya, dari daftar barang yang

tertera, pihak penerima bisa mengklaim apabila ada kekurangan jumlah barang atau

ketidaksesuaian barang yang telah dikirmkan.

Surat pengiriman pesanan berisi pemberitahuan pengiriman pesanan dengan keterangan-

keterangan berikut:

• Barang yang akan dikirim tersebut berdasarkan order yang mana.

• Jenis barang apa saja yang dikirim.

• Berapa jumlah barang yang dikirim.

• Cara pengangkutan barang.

• Dokumen apa saja yang dilampirkan bersama surat pengiriman pesanan.

Fungsi Surat Pengiriman Barang

• Untuk meyakinkan pembeli bahwa pesanan telah dilayani dengan baik.

• Sebagai pedoman untuk pengiriman suatu barang.

• Sebagai alat untuk mengecek cocok tidaknya barang yang dipesan dengan barang yang

dikirim.

• Sebagai alat untuk menagih bila pembeli lupa melakukan pembayaran atau tidak mau

membayar.

• Sebagai barometer maju tidaknya suatu perusahaan

25