Page 31 - Modul Elektronik Materi Surat Niaga XI MPLB

4. Surat Pesanan

Secara umum, surat pesanan adalah surat untuk memesan suatu barang ke sebuah

perusahaan. (Pramono 2019) menyatakan bahwa surat pesanan juga disebut sebagai surat beli,

dikarenakan dalam surat pesanan antara lain nama produk yang ingin dibeli, jumlah satuan,

harga, diskon jika ada, besaran uang muka, cara pembayaran, waktu pelunasan, cara pengiriman,

serta syarat-syarat lainnya. Dalam pembuatan surat pesanan terdapat beberapa hal yang perlu

diperhatikan sebagai isi surat, yakni sebagai berikut:

• Perhatikan jenis barang yang akan dipesan. Jelaskan secara keseluruhan jenis barang sejelas-

jelasnya.

• Pahami dan tentukan kualitas barang yang akan dipesan agar sesuai dengan kebutuhan

perusahaan.

• Cantumkan jumlah barang yang akan dipesan dengan angka yang jelas.

• Cantumkan cara pengiriman barang, baik secara on the spot (OTS), delivery, atau via jasa

ekspedisi/kurir.

• Lampirkan syarat penyerahan barang jika perlu.

Fungsi Surat Pesanan

• Surat pesanan ini berfungsi penting dalam proses jual beli. Berikut beberapa fungsi dari surat

pesanan.

• Sebagai tolok ukur kualitas suatu barang.

• Sebagai pedoman untuk pengiriman suatu barang.

• Sebagai pedoman untuk menentukan besar kecilnya pembayaran.

• Sebagai barometer maju atau tidaknya perusahaan.

23