Page 27 - Modul Elektronik Materi Surat Niaga XI MPLB
P. 27
2. Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang memuat informasi khusus yang berhubungan
dengan barang dan jasa. Biasanya surat ini ditulis oleh calon pembeli untuk mendapatkan
informasi yang berhubungan dengan barang-barang yang akan dibeli nantinya. Informasi yang
tertera adalah informasi-informasi umum seperti, harga, jumlah stok barang, kualitas, cara
pembayaran, diskon, perawatan, dan informasi sejenis lainnya. Selain melalui surat permintaan
dan penawaran ini, pembeli juga bisa mengetahui informasi seputar barang yang akan dibeli
melalui katalog atau surat permintaan daftar harga. Namun secara keseluruhan fungsi keduanya
tetap sama yaitu untuk mengetahui informasi seputar barang dari penjual.
Perbedaan Surat Permintaan Penawaran dengan Surat Penawaran
Mungkin akan sedikit rancu antara Surat Permintaan Penawaran dengan Surat Penawaran.
Jika dilihat secara fungsinya kedua surat tersebut memiliki perbedaan cukup signifikan. Seperti
yang sudah dijelaskan di atas, Surat Permintaan Penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon
pembeli yang ditujukan kepada penjual atau supplier untuk mengetahui informasi seputar
barang yang akan dibeli nantinya. Sedangkan Surat Penawaran adalah surat yang umumnya
dibuat oleh penjual untuk menjawab Surat Permintaan Penawaran. Selain untuk menjawab,
surat penawaran juga berguna sebagai sarana promosi produk yang mereka punya dan menarik
pembeli yang sudah menjadi target penjualannya. Secara sederhana, surat penawaran dibuat
oleh penjual untuk pembeli sedangkan surat permintaan penawaran dibuat oleh pembeli untuk
diberikan kepada penjual.
Surat permintaaan penawaran hendaknya disusun lengkap dan jelas supaya penjual tidak
ragu-ragu mengenai informasi yang diinginkan oleh calon pembeli. Hal-hal yang harus
dicantumkan jika menyusun surat permintaan penawaran adaiah macam/jenis barang, jumlah
barang, kualitas barang, cara pembayaran, cara penyerahan/pengiriman barang, sampel barang,
dan kemudahan yang diperoleh pembeli seperti garansi maupun service.
19
