Page 29 - Modul Elektronik Materi Surat Niaga XI MPLB

3. Surat Penawaran

Surat penawaran merupakan surat yang berisi tentang penawaran suatu barang atau jasa yang

ditujukan kepada perseorangan atau instansi perusahaan atau biasa disebut juga sebagai surat

jual. Selain itu secara garis besar, surat penawaran barang memuat penjelasan mengenai barang

yang sedang ditawarkan beserta rincian harga, spesifikasi, promo, dan semacamnya. Tujuan dari

surat penawaran ini adalah berguna untuk menawarkan barang kepada pembeli.

Sebelum membuat surat penawaran berikut ini adalah beberapa hal yang yang harus ada

dalam surat penawaran:

• Nama perusahaan yang memberikan penawaran.

• Nama, jenis, mutu, merk, dan jumlah dari suatu produk atau jasa yang ditawarkan.

• Keadaan Jumlah stok barang atau jasa yang dapat disediakan kepada konsumen.

• Rincian Harga dari barang atau jasa yang ditawarkan, jika dibeli secara satuan dan jika dibeli

dalam partai besar. Tawaran kemudahan, seperti gratis ongkos kirim, perbaikan gratis,

garansi, dan bentuk kemudahan lainnya.

• Metode pembayaran yang dapat dipilih oleh konsumen atau pembeli. Contohnya apakah

pembayaran lunas di awal, sistem DP, bayar di tempat, dan lainnya. Menawarkan mengenai

potongan harga atau diskon jika membeli dalam jumlah tertentu.

• Cara pengiriman dan penanganan barang atau jasa kepada konsumen atau pembeli.

• Menyertakan dokumen resmi administrasi dan lampiran keterangan.

Fungsi Surat Penawaran

• Mengenalkan suatu produk kepada calon pembeli yang potensial.

• Sebagai sarana promosi untuk menarik minat beli calon pelanggan terhadap produk yang

dijual dan membantu memperluas jaringan bisnis

• Meningkatkan brand awareness ke pihak luar.

• Meningkatkan pemasaran barang yang ingin dijual.

21