Page 33 - E-Module Dasar-Dasar MPLB KLS X
P. 33
Tips merawat data dan dokumen digital yang aman
1. Lakukan back up secara rutin.
Ini dilakukan guna menghindari kerusakan dan
kehilangan data yang disebabkan karena terjadinya
bencana. Manfaatnya adalah, ketika data tersebut
rusak atau hilang masih ada data cadangan.
Semisalnya ketika terjadi kebakaran pada
perangkat keras, maka data tersebut masih aman
dan tersimpan di tempat lain. Kemudian,
simpanlah data dokumen digital tersebut dalam
format yang tak dapat diubah kecuali Anda sendiri
yang dapat mengubahnya. Misalnya untuk
menyimpan dokumen atau file perusahaan
sebaiknya jangan dalam format DOC. namun
Anda bisa menggunakan dalam format PDF.
2. Menggunakan Enkripsi
Enkripsi adalah metode pengubahan bentuk data
menjadi sejumlah kode yang sulit diterjemahkan,
sehingga data tidak dapat dibaca oleh sembarang
pihak. Data yang telah dienkripsi hanya akan dapat
dibaca oleh si penerima dengan menggunakan
kunci-kunci tertentu, untuk pengamanan data dan
dokumen digital yang lebih optimal Anda dapat
menggunakan sebuah enkripsi yang unik. Enkripsi
ini terdiri dari deretan angka dan huruf yang
berbeda satu dengan yang lain seperti dalam
Digital Object Identifier (DOI), Archival Resource
Key (ARK), maupun URL dan PURL.
29
