Page 6 - modul 5_Neat

(b) Merancang Surat Dinas
Merancang surat dinas berbeda dengan merancang surat pribadi karena sifatnya
yang resmi. Ananda harus menentukan siapa pengirim surat dinas tersebut,
dikirim oleh instansi/lembaga/organisasi tertentu atau oleh individu. Apa saja
yang perlu Ananda tentukan dalam merencanakan surat dinas tersebut?
Lengkapilah kolom berikut seperti yang dicontohkan.

 Merencanakan Surat Dinas dari Instansi

Hal yang Direncanakan Isi
tanggal surat 10 Oktober 2020
nomor
lampiran
hal
alamat surat
pokok-pokok isi surat:

tembusan

 Merencanakan Surat Dinas dari Individu
Hal yang Direncanakan Isi
tanggal surat 5 Oktober 2020
Hal
alamat surat
pokok-pokok isi surat:

Dengan mengisi kolom di atas, berarti Ananda telah menyelesaikan rencana
penulisan surat resmi baik dari instansi maupun dari individu. Jika dicermati
ternyata ada perbedaan dalam merencanakan kedua surat dinas tersebut. Pada
surat dinas dari instansi, kita perlu menentukan nomor surat, lampiran, dan
tembusan, sedangkan pada surat dinas dari individu hal tersebut tidak perlu kita
rencanakan. Pokok-pokok isi surat dapat Ananda rinci berdasarkan hal surat,
seperti contoh berikut.
- Pokok-pokok isi surat dari instansi meliputi (1) nama dan sasaran kegiatan
adalah Lomba Literasi Bahasa bagi seluruh siswa, (2) tujuannya
menumbuhkan rasa nasionalisme, cinta bahasa Indonesia, dan
meningkatkan kompetensi berbahasa Indonesia, (3) waktu pelaksanaan
pada tanggal 15 s.d. 25 Oktober 2020 secara daring, dan (4)
menyampaikan terima kasih atas izin yang diberikan.