Page 14 - Leitfaden Projektabwicklung_Flat

2.8 Auftragsklarheit schaffen

Der Auftrag wurde erteilt. Nun braucht der Architekt / Fachplaner entsprechende Zeit,
die Planungsdetails auszuarbeiten und entsprechende Unterlagen zu erstellen.

Anlässlich der Verhandlungen haben wir natürlich darauf bestanden, dass mit dem
Architekten / Fachplaner und der Bauleitung noch vor Arbeitsbeginn (im Vorfeld unserer
Arbeitsvorbereitung) eine umfassende Detailbesprechung stattfindet.
Nach dieser Sitzung sollten unsere Arbeiten für uns wie ein Film oder eine Fotografie
geistig vor Augen sein.

Wichtig ist, dass wir anlässlich dieser Sitzung darauf drängen, dass alle Details und
Schnittstellen klar besprochen werden. Wir müssen den Architekten / Fachplaner mit der
notwendigen Härte dazu bringen, dass er die Details klärt.

Tut er dies nicht jetzt, so werden wir während der gesamten Ausführung den Details
«hinterher rennen». Dies braucht Zeit, bildet bei unseren Mitarbeitern Ärger und
Demotivation und zudem ist dieser Mehraufwand in der Kalkulation nicht eingerechnet!

Oberstes Ziel:
Der Auftrag muss mit grösst möglicher Effizienz abgewickelt werden können.
Das Motto muss lauten = Begonnene Arbeiten in einem Arbeitsgang durchziehen!
Dieser Grundsatz muss während der gesamten Projektrealisierung befolgt werden!

Weiter ist es wichtig, dass der „Akquisiteur“ nachdem er den Auftrag erhalten hat,
möglichst alle Informationen aus der Angebotsphase festhält und diese der
Arbeitsvorbereitung übergibt.

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