Page 35 - Leitfaden Projektabwicklung_Flat

Wochenplanung
- Am Do (Fr) der Vorwoche: ½ - 1 h

Wie geht man vor, worauf ist zu achten?

Analyse:
- Welche Arbeiten sind zu erledigen?
- Welche Personalressourcen habe ich?
- Was ist zu tun?
- Dringlichkeiten?
- Welche Fixzeiten, Termine stehen an?
- Lieferfristen?
- vor- / nachgelagerte Gewerke?
- Welches Material, Maschinen benötige ich?
- Welche Informationen fehlen mir?
- Chancen und Risiken?

Planung:
- schriftlich: was? wer? wann?
- situativ die obigen Punkte in die Planung integrieren
- auf Beiblatt: Massnahmen, Pendenzenliste (Was ist zu tun?)
- situativ vorbehaltene Entschlüsse
- Wochenziel festlegen
- den Plan aufhängen und mit dem Team besprechen, eine Kopie an ML
- einfach und unkompliziert notieren und informieren

Vorgehen bei der Wochenplanung:
1. Blatt-Titel beschriften (Seite 1)
2. Welche Leute stehen wann zur Verfügung (Seite 2)
3. Tätigkeiten der verschiedenen Tage festlegen (wer tut was) (Seite 1)
4. Ableiten von Material-, Maschinen- und Informationsbedarf (Seite 2)
5. Ableiten der Pendenzen (Seite 2)
6. Festlegen der Wochenziele (Seite 2)

Tagesplanung
- Am Vorabend: 5 – 15 min

Wie geht man vor, worauf ist zu achten?

- schriftlich
- in Kurzform
- mit schriftlich formuliertem Tagesziel
- grundsätzlich genau gleich wie Wochenplanung, einfach auf den nächsten Tag
bezogen
- Finalisieren des Wochenplans

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