Page 46 - Leitfaden Projektabwicklung_Flat

Grundsätzliches Zusatzaufträge

• Zusatzaufträge sind wenn immer möglich vor der Ausführung von Auftraggeber
schriftlich bestätigen zu lassen!

• Aufnahme eines Zusatzauftrages (i.d.R. durch den Baustellenleiter, bei grösseren
Zusatzaufträgen durch den Projektleiter)
- Objektbezeichnung
- Ansprechperson / Auftraggeber
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Auftraggebers
- Ort und Datum
- Beschreibung der auszuführenden Arbeiten
- Zeitschätzung (einzelne Arbeitsschritte schätzen)
- Angaben zum Material und Maschinenaufwand
- Entsorgung
- Skizzen / Fotos
- Besonderheiten
- Terminabmachungen / Terminangaben
- Getroffene Abmachungen

• Besonderes
- Kann ein Zusatzauftrag nicht vorgängig schriftlich bestätigt werden,
so kann im Ausnahmefall wie folgt vorgegangen werden:
- Variante 1 (optimal)
- Handnotiz mit obigen Angaben welche vom Auftraggeber visiert
werden, sofortige Weiterleitung an Projektleitung.
- Variante 2 (im Ausnahmefall)
- Der Auftrag wird in Folge Zeitdruck ausgeführt.
- Sofortige Information an Projektleiter (möglichst vorgängig) und
schnellstmögliche Nachlieferung der Daten

Situation
Der Kunde möchte zwischen Wand links und Luftwäschetrockner einen Waschtrog.
Die Fall-Leitung geht durch den Boden direkt weiter in die Tiefgarage.

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