Page 46 - RUWA Prozesshandbuch

Bearbeitungsprioritäten
Priorität 1

X1 Priorität 2
X1 Priorität 3
X1 Erledigt
X1 Prio noch nicht definiert
X1 Überarbeitet, muss noch besprochen werden

In der Folge werden die Hoblereiabfälle der Firma Huber, Fidris Station zugeführt.

5. X1 Sägerei / Trocknerei / Hoblerei

5.1 X1 Grundsätzliches Sägerei / Trocknerei / Hoblerei

5.1.1 X1 Übergreifender Informationsaustausch

Alle zwei Wochen findet eine Teamsitzung (alle Bereiche der Unternehmung) zwecks gegen-
seitigem Informationsaustausch statt.
Der Chef Sägerei / Trocknerei sowie der Chef Hoblerei nehmen an dieser Sitzung teil.
Sie bringen ihre Informationen und Anliegen ein und nehmen entsprechende entgegen.

5.1.2 X1 Bestell- und Rüstaufträge von Dritten
Situativ werden Bestell- und Rüstaufträge von Lieferanten, Privatpersonen usw. direkt an die
Sägerei / Trocknerei oder die Hoblerei erteilt (persönlich, telefonisch, Mail, usw.).

Die Abwicklung des Auftrages erfolgt inkl. der Datenerfassung (siehe folgend) im BauPlus wie
folgt:
- eingehende Bestell- und Rüstaufträge gehen immer beim Chef Hoblerei ein
- dieser beurteilt die Anfrage und informiert die betroffenen Bereiche / Personen
- das notwendige Material wird entsprechend dem Auftrag bereitgestellt
- der Besteller wird informiert und die Abholung / Lieferung geplant

Die Datenerfassung erfolgt im BauPlus durch den Bereichsleiter Hoblerei (für alle Aufträge
Sägerei / Trocknerei und Hoblerei).
- unter Rechnungen 20XX wird der Lieferschein eröffnet
- fehlt die Kundenadresse, wird diese nach entsprechender Anordnung durch die
Administration erfasst.
- der Lieferschein wird unter dem entsprechenden Kunden erstellt
- Auftragsbeschreibung
- Material gemäss KBSAGE-ruwaRegie, Regieansätze, Sägerei und Hobelware
- Mengenangaben

- Maschinenaufwand

- Rüst- und Ausführungszeit
- Wenn Auftrag kompl. erfasst und zur Verrechnung bereit ist, wird der Status auf «definitiv»

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