Page 22 - PENGANGKUTAN IPK KL

PTKPN BAHAGIAN C202 | PENGURUSAN OPERASI KENDERAAN

3.10 PEMERIKSAAN DAN MENGEMASKINI REKOD DOKUMENTASI

PENGANGKUTAN ( PTKPN BAHAGIAN C202 )

1. Pegawai Pengangkutan/Ketua Kenderaan / Ketua Mekanik dikehendaki menyemak dan

menandatangani rekod-rekod pengurusan operasi pengangkutan seperti berikut pada

setiap hujung bulan :-

1. Buku Rekod Kenderaan(Pol 200), Buku Log Kenderaan (Pol.303) dan Buku Pemeriksaan
Kenderaan (Pol 198), dokumentasi pengurusan Aset Kerajaan (Kew. PA. yang berkenaan),

dokumentasi Petrol Minyak Pelincir (PMP) merangkumi Buku Rekod Penerimaan Minyak

Pelincir (Pol 202), Buku Rekod Pengeluaran Bahanapi (Pol 203), buku daftar serah/terima
kad inden, rekod pengambilan bahanapi, rekod permintaan alat ganti kenderaan, kad

pembaikan workshop (Pol 225), jadual penyenggaraan kenderaan (Pol 199) dan rekod-

rekod lain.

2. Semua dokumen yang diperiksa hendaklah ditandatangani oleh pegawai yang
menjalankan pemeriksaan dan mana-mana kelemahan/ teguran/saranan hendaklah

dicatatkan dalam laporan pemeriksaan.