Page 27 - MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM SMK SERI AMAN 2021
P. 27
PERINGATAN PENGURUSAN KEWANGAN
TATACARA PENGHANTARAN TUNTUTAN PROGRAM DAN AKTIVITI
1. Setiap tuntutan yang dibuat hendaklah 1 minggu sebelum program atau mengikut tarikh terima surat dari Jabatan
atau PPD.
2. Setiap program / aktiviti yang melibatkan pengangkutan murid menggunakan sewaan bas/van dikehendaki mengisi nota
minta dan borang pesanan tempatan (L/O) di pejabat.
3. Jika program menggunakan kenderaan sendiri, pegawai dikehendaki mengisi borang tuntutan seperti biasa. (Resit
Minyak hendaklah disertakan)
4. Program / aktiviti yang melibatkan makan pelajar juga dikehendaki mendapatkan bil daripada pengusaha / pembekal
makanan. (Prosedur ini hanya melibatkan tuntutan makanan yang melebihi RM 200.00 sahaja.
5. Kadar tuntutan makan dan perjalanan hendaklah dipatuhi.
6. Untuk perbelanjaan yang melebihi RM 500.00, hendaklah disertakan dengan sebutharga pembekal.
7. Borang tuntutan aktiviti pelajar mesti di tandatangan oleh Penyedia, Penyokong dan Pelulus
( mengikut unit)
TATACARA PENGHANTARAN TUNTUTAN PERJALANAN
1. Borang tuntutan hendaklah diisi dalam dua Salinan.
2. 2 Salinan dokumen sokongan bukti perjalanan diperlukan.
3. 2 Salinan muka depan bank (bagi guru dan AKS Baru).
4. 2 Salinan kad pengenalan depan dan belakang (bagi guru dan AKS Baru).
5. 2 Borang Pewujudan / Ubah Maklumat Penerima Bayaran Perseorangan / Individu eSPKB
(bagi guru dan AKS Baru).
6. Hantar semua tuntutan sebelum 10 haribulan setiap bulan.
TATACARA PEMBELIAN MENGGUNAKAN PANJAR WANG RUNCIT
1. Pembelian yang dibenarkan tidak melebihi RM 200.00. Pembelian hanya melibatkan perkara yang penting sahaja.
2. Dapatkan persetujuan Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / PK Koko, GKMP dan Pembantu Tadbir sebelum pembelian
dibuat.
3. PERINGATAN: Jika pembelian tidak mendapat persetujuan atau tidak munasabah - BAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT.
4. Perkhidmatan Fotostat dan “Binding” di luar sekolah tidak digalakkan kerana perkhidmatan ini terdapat di sekolah,
kecuali atas kebenaran pihak atasan.
5. Pembelian “ink catridge” juga mestilah melalui pihak sekolah.
6. Pecahan Bil untuk pembelian yang melebihi RM 200.00 TIDAK DIBENARKAN
TATACARA PEMBELIAN MENGGUNAKAN PCG (Geran Peruntukan Perkapita)
1. Sebelum mengisi Borang Nota Minta sila rujuk GPK Pentadbiran / GPK HEM / GPK Ko-Ko dan GKMP terlebih dahulu.
2. Semua jenis pembelian hendaklah mengandungi SEBUTHARGA, NOTA MINTA & PESANAN TEMPATAN (L/O)
kemudian diluluskan oleh pengetua sahaja .
3. Pastikan semua pembelian mendapat BIL (BAHASA MELAYU) dan dihantar ke pejabat beserta PESANAN TEMPATAN
(L/O) yang telah lengkap ditandatangani oleh pembekal serta penerima barang tersebut serta direkodkan ke dalam buku
stok panitia masing-masing.
4. Bermula 01.01.2015 Sistem Perakaunan Sekolah akan menggunakan (eSPKWS),kerjasama dari guru diharapkan untuk
menjayakan program ini.
23
