Page 24 - E-MODUL Perencanaan Bisnis Kelas X SMK

Pedoman

Kegiatan/Event

Dalam proses pelaksanaannya, ada beberapa fungsi pameran yang bisa
diperoleh oleh banyak pihak. Beberapa fungsi pameran tersebut adalah:
Fungsi edukasi : Fungsi edukasi pada pameran berguna untuk
memberikan pendidikan dan melatih masyarakat luas dalam
memahami arti dari keahlian rohani manusia. Kegiatan ini mampu
menyeimbangkan kembali ingatan dan pandangan manusia terhadap
lingkungan sekitarnya.
Fungsi apresiasi : Pameran sangat berguna digunakan sebagai suatu
media dalam menyampaikan apresiasi kepada para seniman sehingga
para pengunjung akan menyampaikan apresiasinya kepada seniman
dan hasil karyanya.
Fungsi prestasi : Pameran berfungsi membantu memacu para pegiat
seni untuk bisa berprestasi dalam menghasilkan suatu karya yang
sangat menginspirasi.
Fungsi rekreasi : Pameran bermanfaat untuk media releksasi dan
melepaskan diri dari berbagai tekanan kegiatan sehari-hari yang
menguras pikiran dan energi.

Event sebagai media ataupun kegiatan komunikasi tentu juga
memerlukan sebuah perencanaan yang akan menjadi pengarah kegiatan
agar tercapai dengan baik dan teratur. Charles Berger mengemukakan
bahwa “Rencana-rencana dari perilaku komunikasi adalah representative
kognitif (mewakili penafsiran lingkungan) yang memberikan panduan
untuk mencapai tujuan”. (Stephen and Karen, 185: 2009)
Dalam merencanakan acara (event) sebagai pedoman
penyelenggaraan event yang berlaku untuk semua kegiatan pameran,
yaitu :
Menentukan Tema : Tema sangat penting untuk menentukan langkah
selanjutnya. Tema-tema yang memunculkan fenomena baru akan
banyak mendapat perhatian dari calon peserta pameran (event)
maupun pengunjung nantinya.
Mengadakan Penelaahan : Sebelum pelaksanaan, EO harus melakukan
kegiatan survey untuk menjajaki berbagai hal terkait dengan kegiatan
event sehingga tidak terjadi kesalahan dari segi waktu, lokasi, kesiapan
Sumber Daya Manusia (SDM), target peserta dan target pengunjung
yang diharapkan. Metode survey bisa ditempuh dengan berbagai cara,
yaitu:
18