Page 11 - รายงานประจำ2564

10

ธุรการ

งานหลักของธุรการ

ิ
คือ “งานสารบรรณ” งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร การรับ การร่างเอกสาร การคิด เขียน พมพ์
ื่
ท าส าเนา ส่งหรือสื่อข้อความ ทั้งนี้ต้องเป็นระบบที่ให้ความสะดวกรวดเร็วถูกต้อง และมีประสิทธิภาพเพอ
ประหยัดเวลา และแรงงาน

รายละเอียดของงาน

 ลงทะเบียนรับ-ส่ง การบันทึก ติดตามและค้นหาหนังสือราชการก่อนน าเสนอผู้อ านวยการกลุ่มลงนาม

 เบิก-จ่าย วัสดุส านักงานที่ต้องจัดท าบัญชีหรือทะเบียนจ าแนกประเภทและรายการของวัสดุ พร้อมทั้ง
หลักฐานการจ่ายวัสดุไว้ประกอบการตรวจสอบ
ั
ั
 ด าเนินการจัดท าบัญชีคุมพสดุ การจัดท าทะเบียนการเบิกจ่าย การควบคุมพสดุ การยืม การส่งคืน
ครุภัณฑ์ และการจ าหน่ายพสดุช ารุด ที่อยู่ในความรับผิดชอบ
ั
ของหน่วยงาน พร้อมจัดท ารายงานประจ าปี เพอใช้เป็นข้อมูลใน
ื่
ั
การบริหารงานพสดุอย่างมีประสิทธิภาพ
 ด าเนินการจัดท าทะเบียนคุมสินทรัพย์ทุกประเภท เพอใช้ใน
ื่
การควบคุมและตรวจสอบรายการทรัพย์สิน พร้อมทั้งจัดท า
รายงานสรุปยอด การเบิกจ่าย ยอดคงเหลือ และเสนอแนะ
ข้อคิดเห็นในการจัดซื้อจัดหา จ าหน่ายพัสดุช ารุด

 ด าเนินการด้านท าหนังสือโต้ตอบที่เกี่ยวข้องในด้านแผนงาน
โครงการ ร่วมกับส านักหรือกลุ่มงานสนับสนุนของกรมฯ

 จัดท าส าเนาเอกสารส าคัญ และจัดท าทะเบียนคุมงาน

ผลการปฏิบัติงานในปี ๒๕6๔

ด้านการปฏิบัติการ
1. ปฏิบัติงานช่วยและสนับสนุนงานบริหารต่างๆ เช่น งานบันทึก
ข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานสารบรรณ

งานประชาสัมพันธ์ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานบริการ
ทั่วไปธุรการ เพื่อสนับสนุนให้งานต่างๆ ด าเนินไปได้ โดยสะดวก
1.1. ร่าง พิมพ์ หนังสือโต้ตอบทั่วไป
1.2. ลงปฏิบัติการ หนังสือรับ-ส่ง

1.3. ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง
1.4. งานเสนอแฟมผู้บริหารและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
้
1.5. รายงานแผน-ผลการปฏิบัติงานประจ าเดือน (สงป.)

1.6. รายงานการใช้น้ ามันเชื้อเพลิงประจ าเดือน
1.7. ส่งบิลน้ ามันตัดยอดทุกวันที่ 10 ของเดือน