Page 13 - รายงานประจำ2564
P. 13
12
2. ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกันหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การ
ปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น
2.1 ประสานงาน/รับโทรศัพท์ ติดตามงาน ทั้งภายในและภายนอกกลุ่ม
3. ผลิตเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงาน และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่
เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
้
3.1 ค้นหา ส าเนา จัดชุด สแกนแจ้งเวียนวิเคราะห์หมวดหมู่ย่อย จัดเก็บเข้าแฟมตามหมวดย่อย
ของเอกสาร
ด้านการบริการ
1. ให้ค าแนะน า ตอบปัญหา แก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานให้แก่ผู้รับบริการ ทั้งภายในและภายนอก
กลุ่ม เพื่ออ านวยความสะดวก และเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจในงานบริหารงานทั่วไป
1.1 ให้ค าแนะน า ร่าง พิมพ์ หนังสือโต้ตอบทั่วไป
1.2 การให้ข้อมูลขั้นตอนวิธีการ เกี่ยวกับการปฏิบัติงาน
2 ประสาน แลกเปลี่ยนความรู้และข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ ทั้งภายในและภายนอกกลุ่ม
เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
2.1 ตอบค าถาม การประสาน ให้ข้อมูลขั้นตอน การด าเนินการหนังสือแต่ละฉบับ
2.2 จัดหาคู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ
