Page 20 - كتاب الدعم

‫ضبط اعدادات السكرتارية والاحداث الهامة‬

‫‪ ‬اولا ‪:‬دعم جميع انواع الخطابات مثل ‪:‬‬

‫‪-‬خطابات المناسبات‬ ‫‪ -‬خطابات الحسابات‬ ‫‪ -‬خطابات الترحيب ‪ -‬خطابات عروض الاسعار‬

‫‪ ‬ثانيا ‪ :‬خطابات العملاء والمورديين والموظفيين ‪:‬‬

‫ضبط و متابعة جميع الاحداث الهامة للشركة ‪:‬‬

‫مواعيد اللقاءات – مواعيد الاتصالات – مواعيد المقابلات – مواعيد السداد‬

‫اى امور اخرى للشركة ( تجديد رخص السيا ارت – الاقامات – الاجا ازت )‬

‫‪ ‬ثالثا ‪:‬ادخال وارفاق المستندات وصورها مع العمليات المتنوعة لتوثيق الاعمال‪:‬‬

‫ادخال جميع الصور والمطبوعات والاتفاقات الهامة فى البرنامج‬

‫ارفاق الصور والمستندات وربطها بالعمليات المتنوعة‬

‫ربطها بالاحداث الهامة والتوثيقات‬

‫‪ ‬رابعا ‪:‬متابعة جميع الاحداث للعملاء والمورديين والموظفيين ‪:‬‬

‫يمكنك متابعة جميع سجلات واحداث وتعاملات جميع العملاء والمورديين والموظفيين‬

‫‪ ‬خامسا ‪ :‬تشغيل التنبيهات والتحذيرات ‪:‬‬

‫يمكنك عمل تحذيرات هامة للتعاملات لمنع او تنفيذ ماتريدومتابعة هذه التحذيرات مثل ‪:‬‬
‫سحب او قبض مبلغ معين ‪ -‬الوصول للحدالادنى للمخزون ‪ -‬متابعة حد الائتمان‬

‫‪ ‬خامسا ‪ :‬تشغيل لستة ‪: TO DO‬‬

‫عمل لستة بالاعمال المطلوب اداؤها ومتابعة تنفيذها‬