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Ruta de Acreditación. Gestión de Calidad y Mejoramiento




                                                                      GESTIÓN DOCUMENTAL




                           ANTES                          DESPUÉS





                                                                               El Archivo General de la
                                                                               Nación, reconoció los avances
                                                                               que ha logrado el hospital en
                                                                               su archivo Central y de
                                                                               Historias Clínicas.








              Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y
              organización de la documentación producida y recibida en el hospital desde su origen hasta su
              destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.



                          Valoración  Planeación                Pinar

                                                                PGD
                  Preservación                                  Modelo
                                             Producción         RGDE          La implementación de la
                                                                              política se realiza a través  la
                                                                BT            implementación de los
                                                                              instrumentos archivísticos
                                                                CCD
                  Disposición                Gestión y                        en cada uno de los procesos
                                              Trámite           Inventario    de la gestión documental
                                                                TRD
                        Transparencia  Organización
                                                                TCA




              A través de la política de gestión documental, se establecen los lineamientos
              generales para el desarrollo de la gestión documental y la administración de
              archivos. La política establece que el HUV, se compromete a desarrollar su proceso
              de Gestión Documental de acuerdo con las políticas nacionales y departamentales
              establecidas, de tal forma que sus archivos sean fuentes de información veraz,
              confiable y oportuna garantizando la conservación y la custodia del patrimonio
              cultural de la institución y contribuyendo a la toma de decisiones, desarrollo
              institucional y la investigación de temas de salud.


                                                                                       52
                         Construyendo entre todos la mejora continua
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