Page 130 - Modul MP

Materi Pelatihan Inti 2 – Manajemen Data Puskesmas dan Keluarga Sehat
PUSAT PELATIHAN SDMK-BPPSDMK Bekerjasama dengan UNIT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

MATERI POKOK 1
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

Penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas paling sedikit mencakup
kegiatan dan hasil kegiatan sebagai berikut:
1. Pencatatan dan pelaporan kegiatan Puskesmas dan jaringannya;
2. Survei lapangan;
3. Pelaporan lintas sektor terkait; dan
4. Pelaporan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya.

A. Pencatatan dan Pelaporan di Puskesmas dan Jaringannya

a. Pencatatan di Puskesmas

Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib melakukan
pencatatan kegiatan dan hasil kegiatan yang dilaksanakan. Pencatatan
adalah serangkaian kegiatan untuk mendokumentasikan hasil pengamatan,
pengukuran, dan/atau penghitungan pada setiap langkah upaya kesehatan
yang dilaksanakan Puskesmas.

Lingkup pencatatan Puskesmas meliputi pencatatan data dasar dan data
program. Data dasar meliputi: (a) identitas Puskesmas; (b) wilayah kerja
Puskesmas; (c) sumber daya Puskesmas; dan (d) sasaran program. Data
program meliputi: (a) upaya kesehatan masyarakat esensial; (b) upaya
kesehatan masyarakat pengembangan; dan (c) upaya kesehatan
perseorangan.

Pencatatan di puskesmas meliputi:
1) Pencatatan di dalam gedung.
Pada prinsipnya seorang pasien yang berkunjung pertama kali atau
kunjungan ulang ke Puskesmas harus melalui loket untuk mendapatkan
Kartu Tanda Pengenal atau mengambil berkasnya dari petugas loket.
Pasien tersebut disalurkan pada unit pelayanan yang dituju. Apabila
pasien mendapat pelayanan kesehatan di luar gedung Puskesmas, maka
pasien tersebut akan dicatat dalam register yang sesuai dengan
pelayanan yang diterima.
2) Pencatatan pelayanan di luar gedung.
Pencatatan kegiatan yang dilaksanakan di luar gedung Puskesmas
dilakukan dengan menggunakan formulir atau kartu yang sama
digunakan di dalam gedung dan atau menggunakan buku bantu untuk
memudahkan dalam pelaksanaan.
3) Pencatatan di jaringan Puskesmas.

Pelatihan Manajemen Puskesmas | 6