Page 133 - Modul MP

Materi Pelatihan Inti 2 – Manajemen Data Puskesmas dan Keluarga Sehat
PUSAT PELATIHAN SDMK-BPPSDMK Bekerjasama dengan UNIT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

a) laporan surveilans sentinel;
b) laporan untuk kebutuhan tertentu. Laporan surveilans sentinel
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan. Laporan untuk kebutuhan tertentu harus disetujui oleh
kepala dinas kesehatan kabupaten/kota.

2) Mekanisme Pelaporan Data Puskesmas
Pelaporan data puskesmas dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
a) Laporan dari Puskesmas Pembantu, laporan dari Bidan di desa dan
dari Poskesdes/ Polindes dikumpulkan oleh pengelola data dan
informasi Puskesmas.
b) Pengelola data dan informasi Puskesmas merekapitulasi data yang
dicatat baik di dalam gedung maupun di luar gedung yang telah
dimasukkan dalam register serta laporan yang diterima dari
Puskesmas Pembantu dan Bidan di desa.
c) Hasil rekapitulasi oleh pelaksana kegiatan dimasukkan ke formulir
laporan dan disampaikan kepada pelaksana program di Puskesmas
pada pertemuan bulanan untuk dikoreksi.
d) Hasil koreksi oleh pelaksana kegiatan dimanfaatkan untuk
memperbaiki laporan yang selanjutnya dikirim ke Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib membuat dan menginformasikan
umpan balik terhadap pelaporan data Puskesmas dan jaringannya.
Umpan balik pelaporan data Puskesmas dan jaringannya disampaikan
paling lambat tanggal 20 pada bulan diterimanya laporan. Umpan balik
laporan Puskesmas berupa surat pemberitahuan yang memuat
keterangan paling sedikit mengenai:
a) absensi laporan;
b) kelengkapan isi laporan;
c) ketepatan waktu penyampaian laporan;
d) hasil validasi isi laporan; dan/atau
e) rekomendasi perbaikan laporan dalam hal ditemukan kesalahan atau
ketidaklengkapan pelaporan.

Dalam hal dibutuhkan perbaikan laporan, Puskesmas harus
menyampaikan laporan perbaikan paling lambat tanggal 5 pada bulan
berikutnya setelah laporan disampaikan.

3) Surveilans dan Kejadian Luar Biasa (KLB)
Kegiatan Surveilans di Puskesmas meliputi pelaksanaan Surveilans
Sentinel, pelaksanaan Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR)
KLB dan pelaksanaan Penanggulangan KLB.
a) Surveilans Sentinel Puskesmas

Pelatihan Manajemen Puskesmas | 9