Page 167 - PIMS_Pocket Book_Test
P. 167
M5 ก�รบริห�รจัดก�รกฎหม�ยและประเมินคว�มสอดคล้อง
(Legal and Compliance Management) M5.1.1 ก�รติดต�ม รวบรวม ประเมินคว�มเสี่ยงกฎหม�ย กฎ ระเบียบ
องค์กรต้องดำ�เนินก�รติดต�ม รวบรวม ประเมินคว�มเสี่ยง กฎหม�ย กฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้องกับก�รดำ�เนินธุรกิจ โดยควรดำ�เนินก�รดังนี้
ี
หลักก�ร M5.1.1.1 ก�รระบุและประเมิน กฎหม�ย กฎ ระเบียบ กฎเกณฑ์ที่เก่ยวข้องในก�รประกอบธุรกิจ ก�รดำ�เนินง�นขององค์กร
ในทุกภูมิภ�คหรือประเทศที่องค์กรมีก�รดำ�เนินธุรกิจ หรือก�รลงทุนอย่�งมีนัยสำ�คัญ ให้ครอบคลุมกรณีต่�งๆ
องค์กรต้องปฏิบัติต�มหลักกฎหม�ย กฎ ระเบียบต่�งๆ ที่เกี่ยวข้องกับก�รดำ�เนินธุรกิจทั้งภ�ยในประเทศและต่�งประเทศ โดยผู้ปฏิบัติง�นมีหน้�ที่ M5.1.1.2 ก�รติดต�มก�รเปลี่ยนแปลงของกฎหม�ย กฎ ระเบียบ กฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับก�รดำ�เนินธุรกิจขององค์กร
ที่จะต้องทำ�คว�มเข้�ใจในง�นของตนว่�เกี่ยวข้องหรือต้องปฏิบัติต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ มติจ�กหน่วยง�นกำ�กับดูแล หรือหน่วยง�นที่เกี่ยวข้องใดบ้�ง M5.1.1.3 ก�รรวบรวมกฎหม�ย กฎ ระเบียบ กฎเกณฑ์ที่เก่ยวข้องกับก�รดำ�เนินธุรกิจขององค์กรอย่�งเป็นระบบ โดยก�รจัดทำ�
ี
และต้องปฏิบัติต�มอย่�งเคร่งครัด เหม�ะสม เพื่อให้ก�รดำ�เนินธุรกิจเป็นไปด้วยคว�มร�บรื่นและยั่งยืน ฐ�นข้อมูลโดยใช้ระบบเทคโนโลยีส�รสนเทศในก�รดำ�เนินก�ร รวมทั้งต้องทบทวน ปรับปรุงร�ยก�ร ร�ยละเอียด ให้ข้อมูล
ขอบข่�ยข้อกำ�หนด เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ประยุกต์ใช้กับหน่วยง�นภ�ยใน ปตท. ทุกหน่วยง�น เพื่อให้ก�รปฏิบัติง�นเป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร M5.1.1.4 ก�รสอบท�นคว�มถูกต้อง ครบถ้วน ไม่ซ้ำ�ซ้อนของกฎหม�ย กฎ ระเบียบ กฎเกณฑ์ใหม่ ก่อนบันทึกลงฐ�นข้อมูล
M5.1.1.5 ก�รสรุปส�ระสำ�คัญของกฎหม�ย กฎ ระเบียบ กฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องที่องค์กรต้องปฏิบัติต�ม
M5.1.1.6 ก�รประเมินผลกระทบ คว�มเสี่ยงของกฎหม�ยที่เกี่ยวข้องกับก�รทำ�ง�น และมีก�รบริห�รจัดก�รองค์คว�มรู้ด้�นกฎหม�ย
ข้อกำ�หนด กฎ ระเบียบ กฎเกณฑ์ต่�งๆ ที่มีผลกระทบอย่�งมีนัยสำ�คัญต่อก�รดำ�เนินธุรกิจขององค์กร
M5.1 ก�รติดต�ม รวบรวม ประเมินคว�มเสี่ยงกฎหม�ย กฎ ระเบียบ และก�รสื่อส�ร
องค์กรต้องติดต�ม รวบรวม ประเมินคว�มเสี่ยงกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ที่บัญญัติขึ้นใหม่ หรือ ที่มีก�รเปลี่ยนแปลง หรือ ทบทวนคว�มถูกต้อง ครบถ้วน
ของสิ่งที่ปฏิบัติอยู่ ซึ่งเกี่ยวข้องกับก�รดำ�เนินธุรกิจ แล้วสื่อส�รให้ผู้บริห�ร พนักง�น ผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องรับทร�บ
ตระหนักรู้ เพื่อให้ส�ม�รถปฏิบัติต�มได้อย่�งถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวล� ทำ�ให้องค์กรส�ม�รถดำ�เนินธุรกิจได้อย่�งร�บรื่นและยั่งยืน
166 167
