Page 169 - PIMS_Pocket Book_Test

M5.1.3 ก�รสอบท�น ร�ยง�น และติดต�มแก้ไขปรับปรุง
ั
่
องค์กรตองสอบท�น ร�ยง�น และติดต�มแก้ไขปรบปรุงกระบวนก�รกำ�กับให้เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ อย่�งสม�เสมอ
้
ำ
โดยควรคำ�นึงถึง
M5.1.3.1 ก�รสอบท�นและร�ยง�นผลคว�มสอดคล้องกับกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ต�มรอบระยะเวล�หรือเกณฑ์ที่กำ�หนด โดยกระบวนก�ร
สอบท�นต้องมีคว�มโปร่งใส และมีก�รร�ยง�นผลให้ผู้บริห�รที่เก่ยวข้องรับทร�บ รวมทั้งนำ�ผลก�รสอบท�นม�ประเมินวิเคร�ะห์
ี
เพื่อจัดทำ�แผนในก�รปรับปรุงก�รปฏิบัติง�นและป้องกันไม่ให้เกิดก�รปฏิบัติง�นที่ไม่เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ
M5.1.3.2 ก�รร�ยง�นผลก�รสอบท�น และวิเคร�ะห์ข้อมูลต่�งๆ จ�กก�รปฏิบัติง�นด้�นก�รกำ�กับกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร
M5.1.3.3 ก�รติดต�มก�รปรับปรุงแก้ไขต�มแผนง�นที่ได้เสนอต่อผู้บริห�ร

M5.2 ก�รปฏิบัติง�นให้เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ
องค์กรต้องกำ�กับดูแล ส่งเสริม ให้ผู้บริห�ร พนักง�น และผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร ดำ�เนินธุรกิจและปฏิบัติง�น ตลอดจนก�รดำ�เนินโครงก�ร เพื่อให้
เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ทั้งในระดับคู่ค้� ท้องถิ่น ประเทศ และต่�งประเทศ ที่องค์กรมีก�รดำ�เนินธุรกิจ หรือก�รลงทุน ตลอดจนส่งเสริม
และสนับสนุนให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียปฏิบัติต�มด้วย

M5.2.1 ก�รทำ�คว�มเข้�ใจในกฎหม�ย กฎ ระเบียบ มติที่เกี่ยวข้องกับก�รปฏิบัติง�น
องค์กรต้องกำ�กับดูแล ส่งเสริมให้ผู้บริห�ร พนักง�น และผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร ทร�บถึงหน�ที่ในก�รทำ�คว�มเข�ใจในกฎหม�ย
้
้
กฎ ระเบียบ มติที่เกี่ยวข้องกับก�รปฏิบัติง�นของตนเอง ต้องปฏิบัติต�ม และตระหนักถึงคว�มเสียห�ยที่จะเกิดขึ้นจ�กก�รไม่ปฏิบัติหรือ
ปฏิบัติไม่สอดคล้องกับกฎหม�ย กฎ ระเบียบ มติที่เกี่ยวข้องโดยคำ�นึงถึง
M5.1.2 ก�รสื่อส�รกฎหม�ย กฎ ระเบียบ กับผู้ปฏิบัติง�นและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย M5.2.1.1 ก�รส่งเสริมให้ผู้บริห�ร พนักง�น ผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร มีคว�มร้คว�มส�ม�รถในก�รดำ�เนินง�นที่เก่ยวข้องกับกฎหม�ย
ี
ู
องค์กรต้องสื่อส�รข้อมูลด้�นกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องกับก�รดำ�เนินธุรกิจให้ผู้บริห�ร พนักง�น ผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร กฎ ระเบียบ และข้อบังคับต่�งๆ อย่�งถูกต้อง ครบถ้วน
และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องรับทร�บ โดยควรคำ�นึงถึง M5.2.1.2 ก�รให้คว�มรู้เกี่ยวกับกฎหม�ย กฎ ระเบียบ โดยกำ�หนดคว�มจำ�เป็นในก�รฝึกอบรม (Training Need)
M5.1.2.1 ก�รกำ�หนดข้อมูลด้�นกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ที่จำ�เป็นต้องให้ผู้บริห�ร พนักง�น ผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร
และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เก่ยวข้องรับทร�บ ต�มที่ได้ระบุ ติดต�มก�รเปลี่ยนแปลง และได้รวบรวมกฎหม�ย กฎ ระเบียบ M5.2.2 ก�รปฏิบัติต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
ี
ไว้แล้วต�ม M5.1.1 องค์กรต้องกำ�กับดูแล ส่งเสริมให้ผู้บริห�ร พนักง�น และผู้ปฏิบัติง�นให้องค์กร ปฏิบัติต�มกฎหม�ยที่บัญญัติข้นจ�กภ�ยนอก
ึ
M5.1.2.2 ก�รกำ�หนดกลุ่มเป้�หม�ยหรือผู้ปฏิบัติง�นที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องทำ�ก�รสื่อส�ร สร้�งคว�มตระหนักรู้ และ กฎ ระเบียบ ภ�ยในองค์กรที่กำ�หนดขึ้นอย่�งเคร่งครัด
่
่
ี
้
ั
ำ
M5.1.2.3 ก�รก�หนดชองท�งและวธก�รสือส�ร ให้สอดคล้องกบขอมูลและกลุมเป้�หม�ยทีตองก�รสือส�ร รวมทั้งก�หนดชองท�ง
ิ
่
่
่
ำ
่
้
ในก�รรับข้อเสนอแนะ / ข้อร้องเรียน จ�กผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วย M5.2.3 ก�รปฏิบัติต�มกฎหม�ยเกี่ยวกับก�รแข่งขันท�งก�รค้� ก�รป้องกันก�รผูกข�ด
ู
ี
ึ
M5.1.2.4 ก�รสื่อส�รกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ที่บัญญัติข้นใหม่ หรือ ที่มีก�รเปล่ยนแปลง หรือ ทบทวนสิ่งที่ต้องดำ�เนินก�รอย่แล้ว องค์กรต้องปฏิบัติต�มกฎหม�ยเก่ยวกับก�รแข่งขันท�งก�รค้� ก�รป้องกันก�รผูกข�ด ตลอดจนม�ตรฐ�นหลักเกณฑ์ส�กลที่เก่ยวข้อง
ี
ี
ต�มคว�มเสี่ยงในก�รดำ�เนินธุรกิจ คว�มย�ก / คว�มซับซ้อน ของข้อกำ�หนดที่ต้องปฏิบัติต�ม ทั้งภ�ยในและต่�งประเทศที่องค์กรเข้�ไปลงทุนดำ�เนินธุรกิจ
ี
ี
M5.1.2.5 ก�รสื่อส�รต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ถึงคว�มเส่ยง ผลกระทบและให้คำ�แนะนำ�เก่ยวกับแนวท�งก�รบริห�รจัดก�รกฎหม�ย
กฎ ระเบียบ ที่เกี่ยวข้องที่ได้จ�กผลก�รประเมินคว�มสอดคล้องต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ (ห�กมี) M5.2.4 ก�รปฏิบัติต�มกฎหม�ยก�รป้องกันและต่อต้�นก�รทุจริต และก�รให้หรือก�รรับสินบน
M5.1.2.6 ก�รให้คำ�ปรึกษ�ด้�นกฎหม�ย กฎ ระเบียบ แก่ผู้ปฏิบัติง�นและหน่วยง�นที่เกี่ยวข้อง องค์กรต้องกำ�กับดูแล ส่งเสริมให้ผู้บริห�ร พนักง�น และผ้ปฏิบัติง�นให้องค์กร ปฏิบัติต�มกฎหม�ยเก่ยวกับก�รต่อต�นก�รทุจริต,
้
ู
ี
M5.1.2.7 ก�รกำ�หนดช่องท�งในก�รรับข้อเสนอแนะ / ข้อร้องเรียน / ร�ยง�นกรณีพบก�รไม่ปฏิบัติต�มกฎหม�ย กฎ ระเบียบ ก�รให้หรือรับสินบน โดยมีจุดยืนในก�รดำ�เนินธุรกิจที่ยึดมั่นหลักธรรม�ภิบ�ล และไม่ประนีประนอมใดๆ ทั้งสิ้นกับก�รทุจริต
รวมทั้งกำ�หนดแนวท�งก�รบริห�รจัดก�รประเด็นดังกล่�วด้วย
168 169