Page 68 - Pengelolaan Rapat

MATERI

4. Istilah-Istilah Rapat

Dalam melaksanakan rapat, perlu diketahui istilah-istilah rapat diantaranya:

a. Panitia Ad hoc = Tim khusus yangndipilih dan diberi tugas untuk menyelesaikan
pekerjaan tertentu.

b. Adendum = Tambahan yang disampaikan pada sebuah mosi.

c. Penutupan rapat (adjournment) = Keputusan ketua untuk menghentikan rapat

dan menunda diskusi lebih lanjut karena keterbatasan waktu. a.Perlu ditetapkan
kapan rapat akandilanjutkan.

d. Amandemen = Perubahan pada mosi dengan menambahkan atau mengurangi

beberapa kata. Setiap perubahan harus diusulkan, didukung, dan disampaikan
kepada peserta rapat sesuai proseduryang berlaku.

e.Penutupan (closure) = Mosi resmi yang diajukan untuk mengakhiri diskusi

masalah khusus. Jika mosi tersebutdiajukan kembali untuk kedua kalinya, masalah
harus segera disampaikan dalam bentuk voting tanpa adanya diskusi lebih lanjut.
Setelah voting, diskusi dapat dilanjutkan.

f. Co-opterd member = Seseorang yang secara khusus ditunjuk oleh sebagian besar

anggota melaluiproses voting sebagai tambahan keanggotaan. Penunjukan tersebut
didasarkan pada keahlian individu yang diangkat.

g. Ex officio = Seseorang yang ditunjuk karena jabatan yang bersangkutan

h. Lie onthe table = Tidak diambil tindakan terhadap suatu hal.
i. Mayoritas (majority) = Merujuk pada ketentuan yang didasarkan pada jumlah

suara terbanyak yang diperlukan agar suatu mosi dapat diterima.
j. Mosi = keputusan rapat yang menyatakan pendapat atau keinginan para anggota.

k. Nem com = Tidak ada orang yang menyanggah. Sebuah mosi disebut nem com
apabila tidak ada seorang pun yang menyanggah walaupun ada anggota abstain.

l. Next business = Pokok pembahasan akan diajukan pada kesempatan selanjutnya.

m. No confidence = Mosi tidak percaya, yang dapat diusulkan oleh anggota apabila
meragukan pimpinan rapat.

56
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT