Page 70 - Pengelolaan Rapat
P. 70
MATERI
D HASIL PERTEMUAN RAPAT
1. Proses Duplikasi Risalah Rapat
Selama berlangsungnya rapat, tugas notulis atau sekretaris adalah mencatat
pembahasan rapat secara manual. Setelah rapat berakhir, sekretaris
menggunakan mesin tik atau komputer untuk menghasilkan notula rapat
dan risalah rapat. Untuk risalah rapat akan dicetak menggunakan mesin
fotokopi dan disebarkan kepada pihak yang berkepentingan.
a. Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi merupakan perangkat yang digunakan untuk merekam
dokumen atau gambar dengan memanfaatkan cahaya, panas, bahan kimia,
atau listrik. Pada tahun 1939, seorang fisikawan Amerik bernama Chester F.
Carison menemukan metode menggunakan listrik statis untuk
memanipulasi tulisan dan menamainya xerografi, yang berasal dari bahasa
Yunani dan berarti tulisan kering. Nama "Xerox" kemudian diberikan pada
mesin ini. Jenis-jenis mesin fotokopi dibedakan berdasarkan ukurannya
menjadi tiga kategori.
1) Mesin Foto Kopi Kecil (Portable)
Ciri-cirinya antara lain: mudah dibawa, kapabilitas menyalin 5-10 lembar
per menit, dan kompatibilitas dengan ukuran kertas A4 (210 X 297 mm).
Sumber: pinterest.com
2) Mesin Foto Kopi Sedang (Standar)
Mesin ini memiliki bobot sebesar 70 kg, mampu menyalin dengan kecepatan
15-25 lembar per menit, dan cocok dengan ukuran kertas A3 (297 x 420 mm)
serta B4 (257 X 364 mm).
58
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT
