Page 76 - Pengelolaan Rapat

MATERI

Video Praktik

Video Cara
Menggunakan
Mesin Stensil

https://qrco.de/bf8bGu

2. Cara Pendistribusian Risalah Rapat

Setiap peserta rapat, baik yang hadir maupun yang tidak hadir, menerima risalah
atau hasil pertemuan yang digandakan. Hasil dari pertemuan dapat didistribusikan
dalam dua cara:

a. Intern: hasil didistribusikan langsung kepada pihak-pihak yang berkepentingan
dengan dokumen yang dikirimkan sebagai bukti bahwa pihak-pihak yang
berkepentingan telah menerimanya;

b. Ekstern: hasil didistribusikan dengan alat bantu. Alat bantu berikut termasuk:

1) Faksimile
Mesin faksimile adalah alat komunikasi yang dapat mengirim dan menerima

pesan dan gambar ke berbagai tempat dalam waktu singkat melalui lensa
telefoto.
Cara mengirimkan hasil pertemuan rapat atau risalah rapat melalui faksimile
adalah sebagai berikut:
a) Siapkan dokumen yang akan dikirim, seperti hasil pertemuan rapat.

Dokumen ini dapat ditulis dengan tangan atau diketik pada kertas biasa.
b) Letakkan dokumen yang akan dikirim pada papan pengiriman dokumen
dengan posisi tulisan menghadap ke bawah dan bagian atas dokumen
berada di bawah atau terbalik.

c) Tekan tombol kualitas sampai pada layar tertulis standar, halus, atau
setengah tone, dan pilih kualitas hasil pengiriman dokumen yang dikirim .

64
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT