Page 82 - Pengelolaan Rapat

ASESMEN

4. Lyviana diminta untuk menghadiri rapat resmi dengan mengundang peserta rapat
manajer perusahaan J dan perusahaan K. Kedua perusahaan tersebut melakukan
kerjasama dalam menambah produk perusahaan yaitu printer portable yang ramah
untuk dibawa, , ringan, kuat, dan tahan air. Printer portable memiliki desain mesin
yang dapat dilipat sehingga mudah dibawa. Lyviana sebagai sekretaris mengajukan
pertanyaan jika terdapat pembahasan yang kurang dipahami. Ia menanyakan
informasi lebih detail mengenai rancangan produk printer yang akan dibuat. Sehingga
peserta rapat saling memberikan penjelasan atas pertanyaan tersebut. Sehingga

Lyviana menjadi paham dan mencatatnya dalam notula. Berdasarkan pernyataan
tersebut, fasilitas atau keistimewaan yang dimiliki oleh notula adalah…..
A. Notulis diperbolehkan untuk meminta agar peserta rapat menjelaskan atau
menyempurnakan kesimpulan yang dikemukakan notulis

B. Notulis diberi dokumen atau makalah yang dibagikan kepada para peserta rapat
C. Notulis mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pada saat rapat
berlangsung
D. Setiap sesi berakhir, notulis mempunyai hak mencatat kesimpulan rapat
E. Notulis diberi informasi perihal latar belakang rapat, tujuan rapat. pokok masalah
rapat, dan jenis rapat

5. Marcella adalah sekretaris dari perusahaan E. Ia diminta untuk menghadiri rapat
dengan topik “Tingkat Penjualan Februari”. Ia menjadi notulis dalam rapat tersebut

dan melakukan pencatatan dengan memilah setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis
sesuai dengan tema rapat dan tujuan rapat apabila tidak sesuai maka tidak ditulis
dalam notula rapat. Berdasarkan pernyataan tersebut, maka Marcella melakukan
pencatatan notula secara…..
A. Notula Harfiah
B. Notula Rangkuman
C. Notula Singkat
D. Notula Rinci
E. Notula Jelas

6. Notulis memiliki keistimewaan untuk duduk berada disebelah pimpinan ketika sedang
melakukan rapat, alasan dari hal tersebut adalah…...
A. Sudah ketentuan bahwa notulis duduk disebelah pimpinan
B. Mudah berkomunikasi dan memperoleh informasi secara maksimal.

C.Pimpinan bisa memantau pembuatan notula
D. Notulis merupakan tangan kanan pimpinan
E. Agar mudah dikenali

70
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT