Page 8 - proper endy

EXECUTIVE SUMMARY

Aplikasi E-Office berupa disposisi online yang memudahkan pegawai
mengurus administrasi perkantoran khususnya surat masuk, sehingga dapat
diproses secara cepat dan efisien. E-Office merupakan transformasi surat
dalam bentuk digital yang diciptakan untuk merespon informasi yang masuk
atau keluar. Adanya sistem E-Office bisa memudahkan dalam surat menyurat.
E-Office bisa mempercepat waktu dalam merespon informasi yang masuk.

Sehingga seorang pejabat bisa memberikan respon yang cepat. E-Office juga
bisa menekan penggunaan kertas sehingga paperless. Yang tidak kalah
penting adalah pengarsipan dokumen akan lebih menjadi lebih tertata karena
database tersimpan dalam sistem komputerisasi. Sistem E-Office dibuat
karena belum optimalnya pengelolaan surat menyurat dan arsip di
pemerintah Kabupaten Aceh Singkil Khususnya Dinas Komunikasi dan
Informatika .

Adapun tujuan dari E-Office yaitu untuk mempermudah kegiatan surat-
menyurat dalam Pemerintah Kabupaten Aceh Singkil. Agar pelaksanaannya
dapat dilakukan dengan cepat proses surat menyurat dapat diakses melalui
komputer, handphone dan gadget lainnya dengan koneksi internet. Beberapa
keunggulan dari aplikasi E-Office antara lain :

1.Dapat diakses melalui komputer, handphone dan gadget lainnya dengan

koneksi internet.
2.Penyampaian disposisi menjadi lebih cepat sehingga mempercepat
penanganan masalah.

3.Proses pencarian surat dilakukan lebih mudah, lebih cepat dan dapat
dicetak pada saat dibutuhkan.
4.Informasi adanya surat masuk dapat diketahui dengan cepat
5.Pejabat pemberi disposisi tidak harus berada dikantor, tetap dapat
memberikan disposisi dan memantau perkembangan maupun laporannya via

internet
6.Penghematan biaya kertas karena paperless, penghematan waktu karena
berbasis elektronik

7.Pengaturan hak akses hanya untuk yang berhak mengakses
8.Dapat dikembangkan fitur lain sesuai dengankebutuhan.