Page 148 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran
P. 148
Sistematika penyusunan jadwal kerja pimpinan :
Membuat date line and reminder, yaitu catatan pesan secara umum yang dibuat
menurut bulan, tanggal dan jam, serta kegiatan yang menjadi sumber informasi untuk
menyusun jadwal kerja pimpinan dan jadwal perjalanan dinas/bisnis pimpinan. Date
line and reminder diisi berdasarkan data dari buku tamu, buku janji temu, surat janji
temu, dan pesan telepon yang terkait dengan kegiatan kerja pimpinan.
Membuat jadwal kerja pimpinan, yaitu menyusun rencana kerja yang terjadwal terkait
kegiatan kerja yang berlangsung di kantor dan di dalam kota sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan kerja pimpinan.
Membuat jadwal perjalanan dinas/bisnis, menyusun daftar kegiatan yang akan
dilakukan pimpinan di luar kota, dan luar negeri. Daftar ini dibuat berdasarkan uraian
yang tertulis di date line and reminder yang telah disusun sebelumnya untuk digunakan
sebagai bahan dasar untuk menyusun jadwal perjalanan dinas/bisnis.
D. Contoh jadwal agenda kegiatan pimpinan
1. Contoh jadwal harian
Teori dan Praktik Perkantoran 142
