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1 - PREMIÈRE PARTIE : LES RÉSEAUX DANS LE NOTARIAT
différents outils, mais qu’il peut être également connecté avec lui-même ce qui posera quelques problèmes à encadrer.
11-12-1 - Les réseaux sociaux de notaires
Il ne s’agit pas ici de traiter de la participation des notaires aux réseaux sociaux en tant qu’elle impacte la déontologie dans sa partie des devoirs du notaire envers la clientèle. Cette question est réglée par le règlement national ainsi que le code de déontologie notariale pour l’utilisation d’internet qu’on trouve sur le portail des notaires, rubrique profession -> éthique déontologie. Il s’agit ici de décrire les enjeux de la participation aux réseaux sociaux et plateformes collaboratives qui permettent à un notaire de travailler avec d’autres.
Définition - Un réseau social est un groupe de personnes liées par des goûts et des intérêts communs. De nombreuses sociétés ont développé des applications internet pour constituer des réseaux virtuels reliant des personnes identifiées virtuellement comme des avatars27.
11-12-11 - Applications peu adaptées au notariat
Il existe de nombreuses applications Internet qui permettent aux professionnels du notariat d’échanger. L’objectif n’est pas ici de développer et présenter chaque réseau social existant, mais de s’arrêter sur les plus pertinents pour notre profession.
Twitter : annonces et limitations techniques - Nous pensons par exemple à Twitter qui est un formidable média de communication qui permet d’attirer l’attention sur un fait comme l’entrée en vigueur d’une réglementation, l’annonce d’une décision jurisprudentielle, etc. En revanche, cet outil semble peu adapté pour échanger sur un sujet une fois que celui-ci est lancé, d’autant plus que nos messages (ou « Tweet ») sont limités à 280 caractères (140 initialement).
D’autres outils existent comme SnapChat ou Instagram - Le premier est surtout utilisé par des adolescents qui partagent des photos ludiques et le notariat ne semble pas avoir intérêt à s’y engouffrer à moins de vouloir perdre en crédibilité. Quant à Instagram, il s’agit d’un réseau basé sur le partage de médias vidéos et photos.
11-12-12 - Applications bien adaptées à la collaboration notariale
A - Applications collaboratives
Le réseau HARMONIA - NOTAVOX - Son inventeur est INTRANOT, une association loi 1901, sans but lucratif, créé en 1981 par plusieurs notaires et au service de l’ensemble du notariat. L’adhésion à cette association donne accès à différents outils, dont la solution DIANE qui met en avant l’actualité juridique essentielle, propose des modules de calcul,
27 - L’avatar sur internet désigne la représentation de la personne dans un espace dématérialisé.