Page 30 - 27.10.2016 Faktor 346

Broj: 02-34-4367/16 -
Datum: 26.10.2016.godine preko interne dostavne knjige prima riješene predmete i akte i vrši njihovo razvođenje
kroz odgovarajuće evidencije;
Na osnovu člana 23. Zakona o namještenicma u organima državne službe u Federaciji Bosne i - vrši unos i razvođenje predmeta kroz bazu podataka;
Hercegovine („Službene novine FBIH” broj 49/05), Općinski načelnik Općine Ilidža raspisuje - pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom;
- obavlja i druge poslove, prema uputstvu koordinatora pisarnice i nalogu neposrednog ru-
JAVNI OGLAS kovodioca i menadžera Centra za pružanje usluga građanima iz djelokruga Službe.
Za popunu radnih mjesta namještenika na neodređeno vrijeme Za radno mjesto pod rednim brojem 5:
- vrši prijem predmeta i akata za otpremanje strankama i drugim subjektima;
1. Viši referent za geodetske poslove i katastar nekretnina u Službi za imovinsko-pravne, - vrši adresiranje koverata;
stambene, geodetske poslove i katastar nekretnina – Odsjek za geodetske poslove i kata- - kontroliše da li akti sadrže potrebne elemente za otpremu;
star nekretnina………………………………………….......................... 1(jedan) izvršilac - vrši pakovanje i otpremanje službene pošte putem otpremnih knjiga preko poštanske
2. Viši referent za prava pogunulih boraca u Službi za boračka pitanja....... 1 (jedan) izvršilac službe;
3. Viši referent za ovjere potpisa, prepisa i rukopisa u Službi za opću upravu ....................... - preuzima sve vrste pošte za Jedinstveni općinski organ uprave;
.................................................................................................................1 (jedan) izvršilac - preuzima i vrši distribuciju službenih glasila, stručnih i drugih časopisa prema drugim
4. Viši referent za obradu predmeta i akata u Službi za opću upravu ..............1 (jedan) izvršilac službama;
5. Referent za pakovanje, otpremanje pošte i kurirske poslove u Službi za opću upravu - vrši dostavu pošte putem internih dostavnih knjiga;
..................................................................................................................1(jedan) izvršilac - vrši dostavu pošte sudovima, kantonalnim i drugim organima;
6. Viši referent za popunu MTS-a i opreme u Službi za civilnu zaštitu..........1(jedan) izvršilac - vrši dostavu pošte na terenu za potrebe Općinskog vijeća i općinskog načelnika;
7. Viši referent – operativac u Operativnom centru u Službi civilne zaštite....1(jedan) izvršilac - vrši razvrstavanje i dostavu računa prema drugim organima i pravnim licima;
8. Viši samostalni referent-sekretar mjesne zajednice u Stručnoj službi za koordinaciju rada - pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom;
mjesnih zajednica........................................................................................ jedan) izvršilac - vrši i druge poslove po nalogu rukovodioca Službe i menadžera Centra za pružanje usluga
9. Viši referent-nabavljač......................................……………………………. 1(jedan) izvršilac građanima iz djelokruga rada Službe.

Opis poslova: Za radno mjesto pod rednim brojem 6:
Za radno mjesto pod rednim brojem 1.: - vodi evidenciju materijalno-tehničkih sredstava ( MTS-a) i opreme;
- obavlja poslove održavanja premjera i katastra nekretnina u skladu sa zakonom; - rukovodi MTS-a i stara se da MTS-a budu uredno uskladištena;
- obavlja radnje u postupku izrade elaborata eksproprijacije, arondacije i komasacije i par- - predlaže nabavku potrebnih MTS-a i opreme;
celacije zemljišta; - osigurava potrebna MTS-a i opremu za rad struktura CZ-a;
- vrši prijem stranaka i izrađuje kopije katastarskih planova; - vrši obilježavanje objekata i lokaliteta koji mogu ugroziti bezbjednost stanovnika;
- vrše uvid u katastarske planove i operat; - uz saglasnost rukovodioca izdaje MTS-a putem reversa;
- rješava predmete po zahtjevu stranaka, državnih i drugih organa; - zadužuje i razdužuje pripadnike CZ –e sa MTS-a;
- vrši identifikaciju na planovima starog i novog premjera; - vodi poslove uređenja lokacije Službe civilne zaštite (razvijanje šatora u terenskim uslovima);
- vrši poslove vještačenja za potrebe imovinsko-pravne službe i nadležnog suda, - sarađuje sa preduzećima koja raspolažu sa MTS-om, koji se mogu u datim situacijama
- pruža stručnu pomoć strankama kod uvida u katastarski operat; angažovati za potrebe CZ-e;
- odgovara za arhiviranje dokumentacije trajne vrijednosti; - poduzima mjere na redovnom (tekućem) održavanju skloništa;
- podnose izvještaj o svom radu šefu Odsjeka ; - sarađuje sa štabovima civilne zaštite mjesnih zajednica i predlaže nabavku MTS-a;
- pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom; - pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom;
- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca iz djelokruga Odsjeka. - vrši i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca iz djelokruga Službe.
Za radno mjesto pod rednim brojem 2.: Za radno mjesto pod rednim brojem 7.:
- prima stranke, daje im uputstva za prikupljanje dokumentacije za ostvarivanje prava na - prikuplja i sređuje prispjele informacije, te procjenjuje značaj i karakter informacija o po-
porodičnu invalidninu; javama i događajima i odlučuje o obavještavanju korisnika;
- priprema predmete za donošenje rješenja u upravnom postupku za ostvarivanje prava po- - obavlja operativno-informativne poslove;
rodica poginulih boraca; - prima i prosljeđuje primljene naredbe nadležnim organima;
- vodi evidenciju upisnika upravnih predmeta po zahtjevu stranke; - informiše nadležne općinske i kantonalne organe uprave te ostale subjekte kako je regu-
- vodi brigu o ostvarivanju prava porodica poginulih boraca; lisano posebnim pravilnikom;
- priprema podatke za izradu informacija, izvještaja i drugih materijala koji se odnose na - vrši razmjenu informacija sa susjednim operativnim centrima i svih učesnika uključenih
ostvarivanje prava porodica poginulih boraca; u sistem informisanja;
- vrši unos socijalnih kartona ratnih vojnih invalida i članova porodica poginulog ,nestalog - pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom;
i umrlog borca prati nastale promjene ,popunjava za nove korisnike evidencione kartone - obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca iz djelokruga Službe.
i vrši korekciju podataka ,evidentira sve promjene vezane za pravo (preseljenje na drugu
općinu ,promjene u priznatom pravu ,prestanku prava ,prestanak školovanja,smrt promje- Za radno mjesto pod rednim brojem 8.:
ne bračnog statusa i drugo); - vrši sve administrativne i tehničke poslove vezane za rad i nadležnosti mjesne zajednice
- kontinuirano vrši ažuriranje podataka u postojećem program iz dokumentacije Službe iz- i sve administrativne i tehničke poslove za organe mjesne zajednice (za savjet, zbor gra-
daje propisane legitimacije ratnim vojnim invalidima i članovima porodica poginulih, ne- đana, sve komisije, mirovno vijeće i dr. organe -piše pozive , vodi zapisnike na sjednica-
stalih ,umrlih boraca; ma, učestvuje u izradi odluka, zaključaka i drugih aktata koji se donose na sjednicama);
- pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom; - vodi evidencije stanovništva, (domicilnih, raseljenih i stranih državljana i povratnika) sa
- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca iz djelokruga Službe. svim podacima o stanovništvu kao što su: podaci o rođenju, nacionalnost, školska sprema,
zanimanje, zaposlenost, pripadnost određenoj kategoriji stanovništva – RVI, CŽR, lica s
Za radno mjesto pod rednim brojem 3: posebnim potrebama i slično i izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima vodi evidenciju;
- vrši ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa; - redovna korespondencija sa Stručnom službom i preko nje sa drugim organima i institu-
- vodi upisnik izvršenih ovjera; cijama, (dostavlja službene akte i račune mjesne zajednice u Službu, odnosno preuzima
- daje potrebna obavještenja i uputstva građanima u okviru poslova koje obavlja; od Službe službene akte za mjesnu zajednicu);
- po zahtjevu stranke a u skladu sa zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik - osigurava potpuno i blagovremeno informisanje članova savjeta mjesne zajednice i gra-
ovjera; đana mjesne zajednice po svim pitanjima koja se tiču rada savjeta, odnosno o svim pita-
- vrši ovjere potpisa ugovora za koje je nadležan općinski organ uprave; njima od interesa za građane;.
- po zahtjevu stranke ovjerava potvrde o izdržavanju; - vrši plakatiranje raznih obavijesti i javnih poziva od strane drugih subjekata
- vrše i druge poslove utvrđene zakonom o ovjerama potpisa, prepisa i rukopisa; - vrši prijem stranaka i rješava njihove zahtjeve ili ih upućuje nadležnim organima za
- pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom; rješavanje;
- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca i menadžera Centra za pru- - vrši sve administrativne poslove oko provođenja izbora za izbor savjeta mjesne zajednice;
žanje usluga građanima iz djelokruga Službe. - na terenu neposredno prikuplja ili učestvuje u prikupljanju podataka neophodnih ili kori-
snih za općinske službe, Općinsko vijeće ili njegove komisije.
Za radno mjesto pod rednim brojem 4: - evidentira i izrađuje spiskove ruševnih objekata i evidenciju opasnih – miniranih mjesta i
- preuzima i zavodi predmete i akte u odgovarajuće knjige evidencije; lokaliteta, te evidentira mjesta ugrožena elementarnim nepogodama (poplava, grad, kliz-
- određuje broj klasifikacione oznake i grupe u koju akt spada, stavlja otisak prijemnog išta i sl.);
štambilja u koji se upisuju potrebni podaci i iste ulaže u odgovarajući omot za predmete - inicira, podstiče, organizuje učešće građana u odlučivanju o lokalnim poslovima koji su
i akte; od interesa za bolje uslove življenja na području mjesne zajednice kao što su infrastruk-
- dostavlja predmete i akte u rad nadležnim organima- službama, putem interne dostavne tura /kanalizacija, izgradnja plinske mreže, uređenje puteva i javnih površina/;
knjige; - izrađuje izvještaje o radu i programe rada MZ;
- prati kretanje spisa u postupku rješavanja kroz evidencije koje se vode u pisarnici i vrši - sarađuje sa policijskom upravom Ilidža, Službom za inspekcijske poslove i Centrom za
razvođenje istih prema uputama označenim u predmetu od strane obrađivača predmeta socijalni rad Ilidža;
odnosno akta; - čuva i rukuje pečatom mjesne zajednice;
- prema evidencijama sastavlja izvještaje o broju primljenih, riješenih i neriješenih predme- - učestvuje u svim humanitarnim aktivnostima (kuhinje Crvenog križa i Merhameta, podje-
ta, u roku i van roka i dostavlja ih nadležnim organima; la raznih pomoći i dr.);
- vodi knjigu izlaznih računa; - brine se o čistoći u objektima mjesnih zajednica, kao i redovnim pregledom mjernih mje-
- prati i proučava zakonske propise koji se odnose na kancelarijsko poslovanje, kao i druge sta i instalacija (el. energija, voda, plin i sl.);
propise iz te oblasti; - poduzima mjere za rješavanje problema pasa lutalica iz nadležnosti Općine u skladu sa zakonom;