Page 9 - Materi ajar Pengelolaan part 1

‘’ Pak Amir sebagai staff apotek yang ditunjuk sebagai bagian order
barang melakukan rutinitasnya seperti biasa pada saat bekerja. Ketika
akan melakukan proses order barang beliau melakukan aktivitas
mengecek………………………………(4)..untuk mendapatkan data barang
yang frekuensi penjualan lebih sering atau ……………………………(5).
sebagai pedoman untuk item yang akan dipesan. Dasar Pak Amir
melakukan pengorderan selain dari data penjualan, beliau juga
menggunakan metode …………………………………………(6) seperti saat
ini musim pandemi covid-19 yang dibutuhkan banyak multivitamin.

Selain dari penjelasan diatas terdapat 2 sistem pertimbangan dalam
penentuan item dan jumlah yang harus dipesan berkaitan dengan
anggaran yang tersedia. Metode ini biasanya umum digunakan pada
rumah sakit dan apotek yang besar untuk memenuhi stok persediaan.
1. Sistem ABC/ Pareto
Mengklasifikasikan jenis barang atas tingkat investasi yang terserap di
dalam persediaan untuk setiap jenis barang.
Kategori A : jenis barang menyerap dana sekitar 80% dari seluruh modal
dan jumlah jenis barang 20% dari semua jenis barang yang
dikelola.
Kategori B dengan persentase 15% & 30%
Kategori C dengan persentase 5% & 50%
2. Metode VEN
Mengklasifikasikan obat berdasarkan tingkat kekritisan waktu
pemberian obat kepada pasien untuk tiap jenis obat terhadap
kesehatan.
• V (vital) masuk dalam kategori potensial life saving drug.
• E (essensial), obat yang efektif untuk mengurangi rasa kesakitan dan
umum digunakan
• N (non essensial), obat untuk penyakit yang dapat sembuh sendiri
dan obat yang kerjanya ringan.
Untuk memastikan pemahaman pada tahapan ini, mari kita diskusikan
secara berkelompok dengan untuk pemecahan masalah.
Model 1. Perencanaan obat di apotek
Tabel 2. Rekap pengunaan obat 1 minggu terakhir Apotek “X”
No Nama Barang Stok Rata-rata Stok Harga beli/
Awal pemakaian Akhir unit terkecil
/ hari
1 Azitromisin tablet 500mg 50 tab 5 tab 20 tab Rp 1.500,-
2 Paracetamol tab 500mg 100 tab 10 tab 10 tab Rp 120,-
3 Novorapid flexpen 5 pcs - 2 pcs Rp 150.000,-
4 Amoxicillin dry syr 5 pcs - 3 pcs Rp 4.500,-
Tugas:
a. Lakukan Analisa barang yang termasuk fast moving dan slow moving!

9 | M a t e r i A j a r P e n g a d a a n P e r b e k a l a n F a r m a s i