Page 10 - 2. Materi ajar Pengadaan Perbekalan Farmasi_Oka_Set 1

2. Pengadaan
Pemesanan dilakukan dengan membuat Surat Pesanan (SP) yang
dilegalitas oleh apoteker penanggung jawab untuk apotek atau rumah
sakit dikirimkan ke masing-masing PBF sesuai dengan jenis item pada SP.
a. Pengadaan cito
b. Konsinyasi
Bentuk kerjasama suatu distributor dengan menitipkan produknya untuk
dijualkan oleh apotek, dimana pembayaran dilakukan sesuai jumlah
barang yang laku.
Apotek melakukan kegiatan pembelian hanya dari distributor/ PBF resmi.
Kriteria pemilihan distributor antara lain legalitas PBF, kecepatan dalam
mengirim pesanan, jangka waktu pembayaran, harga yang kompetitif. Sistem
pembayaran yang umum dilakukan dengan cash atau kredit.
Dokumen yang diperlukan dalam kegiatan pengadaan adalah:
a. SP Obat umum
b. SP Prekursor Farmasi. SP Narkotika, SP Psikotropika
Dapat di lihat di link sebagai berikut:
http://sipnap.kemkes.go.id/download/dokumen/32
c. SP Obat-Obat tertentu, untuk jenis-jenis obatnya dapat dibaca pada …
PERATURAN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN NOMOR 10 TAHUN 2019

Untuk lebih memahami lagi bagaimana metode pengadaannya, ayo menonton video
pada link https://youtu.be/3Cav79_w_VA dan lengkapi pernyataan dibawah
ini!

 Pemesanan obat dengan kandungan DMP HBr menggunakan SP………
®
 Obat zolmia tab di order dengan SP…..
 Legalitas pemesanan obat oleh rumah sakit ke PBF oleh….

 SP Prekursor farmasi digunakan untuk memesan kandungan obat ………

Seperti pada tahapan sebelumnya, mari diskusikan pemecahan masalah untuk
pemahaman pada tahapan ini secara berkelompok.
Model 2. Pengadaan obat di Apotek atau Rumah sakit
Tabel 3. Buku perencanaan pembelian
No. Tanggal Nama obat Sisa Satuan Jumlah yang Satuan Nama PBF
akan dipesan

1. 26/07/21 Glimepirid 2 mg 5 tablet 1 Box Sehat
sentosa
2 26/07/21 Parasetamol 10 tablet 3 Box Sehat
sentosa

Tugas:
a. Lakukan analisis dari data tersebut terkait penggunaan jenis surat pesanan yang
digunakan dan lakukan penulisan SP sesuai data perencanaan pembelian serta
melaporkan kepada Apoteker untuk dimintakan persetujuan dan pengesahan pada form
yang tersedia!
b. Laporkan hasil kesepakatan transaksi pemesanan barang ke PBF yang dilakukan secara daring
dengan skenario sistem kredit 30 hari tanpa disc serta dikirim dengan hari ini.

10 | M a t e r i A j a r P e n g e l o l a a n P e r b e k a l a n F a r m a s i