Page 63 - LAporan SFO Triwulan II Kanwil DJPb Sulut

LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN II TAHUN 2023

Output yang perlu
Waktu
No Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Pelaksanaan Dilampirkan sebagai bukti Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan
dukung
I. Menggerakkan A. Pimpinan (Kepala 1. Menyusun strategi organisasi dengan Januari-April a. Dokumen formulasi Subbag PK/Subbag Umum Selesai.
perubahan Kanwil DJPb dan menggunakan tools STEP, SWOT, TOWS strategi organisasi mengkoordinasikan pembahasan Pada Triwulan II, telah dilakukan update
melalui Kepala KPPN) bersama pejabat teknis dan/atau berupa: strategi organisasi berdasarkan analisa strategi organisasi berdasarkan
kepemimpinan merumuskan pegawai di masing-masing unit 1. Analisis STEP STEP, SWOT dan TOWS. kondisi terkini serta penambahan Matriks
strategi organisasi 2. Analisis SWOT Dalam rangka mencapai tujuan Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal
untuk mencapai 3. Internal Factor organisasi, perlu dilakukan berdasarkan Analisis SWOT/TOWS.
tujuan Organisasi Evaluation diidentifikasi strategi organisasi
4. External Factor dengan menggunakan tools STEP,
Evaluation SWOT, dan TOWS.
5. Matriks TOWS Penjelasan detil penyusunan
6. Kesimpulan analisis strategi organisasi Bukti Dukung 1.1.1.1 (One Drive)
formulasi strategi berdasarkan STEP, SWOT, dan
TOWS terlampir.
B. Pimpinan 1. Melaksanakan kegiatan internalisasi Semester I a. Bukti pelaksanaan Pimpinan unit melakukan Selesai.
memberikan kepada seluruh pejabat/pegawai kegiatan dengan pihak internalisasi dalam rangka Strategi organisasi telah diinternalisasikan
pemahaman atas dalam rangka pemberian pemahaman internal, yaitu: pemberian pemahaman terkait kepada seluruh Pejabat/Pegawai dan
strategi organisasi terkait strategi organisasi yang telah - Undangan rapat strategi organisasi berdasarkan disampaikan langsung oleh Kepala Kanwil
kepada seluruh disusun - Daftar hadir STEP, SWOT dan TOWS kepada pada Kegiatan Internalisasi Strategi
pegawai dan pihak - Dokumentasi foto seluruh pejabat/pegawai dalam Organisasi sesuai UND-93/WPB.30/2023.
eksternal - Notula dan/atau berbagai kegiatan.
laporan kegiatan Subbag PK/Subbag Umum
menyiapkan materi/data/paparan
terkait strategi organisasi.
Jika tidak dimungkinkan secara
tatap muka langsung, internalisasi Bukti Dukung 1.2.1.1 (One Drive)
dapat diselenggarakan dengan
sarana elektronik via Aplikasi
zoom atau Ms. Teams

2. Mensosialisasikan strategi organisasi Januari - a. Bukti pelaksanaan On Track.
pada forum-forum pertemuan Desember kegiatan dengan pihak Sosialisasi strategi organisasi telah
(sosialisasi, bimtek, kunjungan kerja, eksternal, yaitu: dilakukan pada setiap kegiatan dengan
dan/atau monev) kepada pihak • Undangan rapat pihak eksternal seperti dalam Kegiatan
eksternal dan/atau surat tugas Implementasi TREFA, Monitoring Penyaluran
• Daftar hadir Dana Desa, Pekan UMKM, Monitoring KUR,
• Dokumentasi foto Pembinaan BLU, Workshop Penyusunan LK
• Notula dan/atau UAPPA-W serta pada forum FGD RCE dan
laporan kegiatan Alco.

Bukti Dukung 1.2.2.1 (One Drive)

b. Poster terkait strategi - Subbag PK berkoordinasi On Track.
organisasi yang dengan Subbag TURT terkait Poster terkait strategi organisasi telah
dibagikan ke para pembuatan poster. dipublikasikan baik secara digital (Layar TV
pegawai dan pihak - Subbag Umum membuat poster. pada ruangan kerja maupun ruang layanan
eksternal melalui media - Subbag PK melakukan sosialisasi serta media sosial/website) maupun secara
sosial. melalui website dan media sosial non digital berupa Standing Banner dan
resmi masing-masing unit. poster/ pamflet yang berada di ruangan
pegawai dan ruang layanan/Co Location.

Bukti Dukung 1.2.2.2 (One Drive)