Page 148 - E-MODUL FULL REVISI_Neat

RANGKUMAN

1. Fase penutupan merupakan akhir kegiatan dari pelaksanaan proyek sistem

informasi. Dalam fase penutupan proyek terdiri dari 7 (tujuh) langkah yaitu :

a) verifikasi lingkup pekerjaan, b) penutupan kontrak, c) penutupan
administrasi, d) hal yang dipelajari, e) pencatatan historis proyek, f) Post

Implementation Evaluation Report (PIER), g) merayakan keberhasilan.
2. Tujuan utama penutupan proyek adalah sebagai pernyataan formal bahwa klien

telah menerima sepenuhnya hasil dari proyek yang telah diselesaikan, selain itu
pastikan juga bahwa seluruh kewajiban dari pihak klien, misalnya pembayaran

telah diselesaikan dengan baik.

3. Beberapa catatan yang dapat dipertimbangkan sebagai data historis yang harus
disimpan antara lain : a) rencana dan realisasi durasi jadwal pelaksanaan, b)

rencana dan realisasi jam kerja (secara biaya), c) copy dari semua perubahan
rencana manajemen proyek yang disetujui, d) semua notulen rapat, e) laporan

kinerja subkontraktor, f) laporan kepuasan klien, g) tinjauan akhir proyek.

4. Tujuan dari PIER atau laporan final proyek adalah untuk mendokumentasikan
informasi historis proyek yang bermanfaat bagi para pembacanya, dengan

mengetahui apa yang menjadi kekuatan dan kelemahan dalam pelaksanaan
proyek tersebut, apa yang dapat menjadi rekomendasi bagi proyek berikutnya.

5. Ada 4 tipe perubahan yang terjadi selama masa fase pengembangan yaitu : a)

koreksi, b) adaptasi, c) perkembangan, d) pencegahan
6. System Maintenance Contract (SMC) adalah kontrak pemeliharaan sistem,

dimana spesifikasi pekerjaan harus disebutkan secara jelas, dan meskipun
memiliki batas waktu, SMC bukanlah proyek. Karakteristiknya hanya

memberikan dukungan teknis untuk sistem informasi terpasang dan melakukan
pemeliharaan sistem.

7. Hal-hal yang dapat dimasukkan dalam pemeliharaan sistem adalah : a) corrective

maintenance, b) adaptive maintenance, c) perfective maintenance, d) preventive
maintenance

Fase Penutupan Proyek dan Pemeliharaan 126