Page 45 - E-MODUL FULL REVISI_Neat

MODUL MANAJEMEN PROYEK

B. LAHIRNYA PROYEK

Sebuah proyek akan lahir karena adanya permintaan atau kebutuhan dari
perusahaan atau klien sebagai strategi untuk kemajuan perusahaannya. Lahirnya

proyek dipicu / didasari atas 2 (dua) hal yaitu :

Pemicu 1 : Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah
sampai pada saat pelaksanaannya.

Pemicu 2 : Pada salah satu unt kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang
sifatnya mendesak.

Proyek yang sudah direncanakan urutan kegiatannya adalah :

➢ Menyusun tinjauan kelayakan, yaitu dari aspek :
- Biaya

- Operasional
- Waktu

- Legal
➢ Persetujuan pelaksanaan
➢ Penunjukan Manajer Proyek

Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak urutan kegiatannya adalah :

1. Pimpinan unit kerja menyatakan kebutuhan kepada manajer TI/SI
2. Manajer TI/SI menunjuk analis sistem untuk melakukan diskusi dengan

manajer unit

3. Manajer unit (dibantu analis sistem) menyusun proposal yang antara lain
menunjukkan kelayakan : biaya, operasional, waktu dan legal

4. Persetujuan pelaksanaan
5. Penunjukan Manajer Proyek (biasanya analis sistem di atas)

Dari dua jenis bentuk lahirnya proyek di atas dapat kita ambil kesimpulan

bahwa pada proyek yang lahirnya terencana, mempunyai kegiatan yang terstruktur

dan dari segi biaya dan waktu pun telah terencana dengan baik.

Estimasi dan Perencanaan Proyek 35