Page 23 - eModul Mesin-Mesin Kantor

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2

A. Prosedur pengoperasian mesin-mesin Kantor

1. Mesin Faximile

fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga
digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai
sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

Cara menggunakan :
 Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax

akan hidup dan lihat pesan di layar display yang akan di front panel.
 OPEN COVER/OUT OF PAPER buka cover dan masukan kertas
sesuai dengan petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.

 PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja,
untuk mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan memotong

kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
 langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang
tertulis Line, lalu coba angkat gagang handset atau tekan tombol

sp-phone/monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone
berarti mesin sudah siap untuk digunakan.

2. Mesin Scanner
Fungsinya : hampir menyamai mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya
dapat langsung dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan

pada layar monitor komputer dahulu kemudian baru dapat dirubah dan
dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian

dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.
Cara menggunakan :

 Nyalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada
lensa Setelah software scanner (program OCR Omni Page Pro).
 Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting :

proses, bahasa, sumber, deskripsi, metode export.
 Klik Start & proses pemindaian berlangsung.

 Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai.
 Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.
3. Mesin Penghancur Kertas

20